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公司内部机构设置及职能规范.docx

公司内部机构设置及职能规范讲解了管理中心的核心职责，包括统筹管理公司行政后勤事务与对外公共关系工作，涉及制订并调整年度季度预算和汇总相关数据。描述了负责筹备组织重要会议与重大活动的全过程管理，推动企业文化建设、制度化的构建与发展，处理重要客人接待及行政方面关键函件。文档阐述了定期进行办公功能检查的任务，解决工作中发现的问题，并协调各部门间的合作关系；涵盖了公司档案管理，发文控制，以及项目申报的指导实施等方面工作。同时明确了维持外界政府职能机构良好沟通合作的重要性，负责企业对外的形象宣传与公共关系维护。详细列明处理法律事务、公关危机以及营业执照、证照年审的申办流程；介绍了公司专利、商标等知识产权的管理和办理机制，以及质量（ISO9000）、食品安全管理体系（HACCP）、环境管理体系（ISO14000EMS）与6S的建立、实施及监督检查，确保这些管理体系有效运作。公司内部机构设置及职能规范适用于所有设有专门行政管理中心或相应职能部门的企业和机构，无论是大型跨国企业还是中小型企业。这一规定为管理层提供了操作性很强的指引，确保其在进行行政、公共关系管理时有规可循。该文档尤其适合那些寻求系统化和结构化管理提升的企业，帮助他们通过规范化管理提高内部效率，促进部门间合作顺畅无碍，进而实现更高质量发展的目标。它不仅适用于日常运营管理，对于计划扩展或者正在变革转型期中的企业也尤为有用。