商务三同步资料规范化指南.pdf

1、清单清单6 6：施工阶段施工阶段商务商务“三同步三同步”资料规范化指南资料规范化指南序号序号方案名称方案名称重点内容重点内容责任人责任人商务-001主合同1主合同及补充协议商务经理2主合同评审资料3备案合同商务-002 对外招投标文件1招标文件及投标文件商务经理商务-003责任状1项目目标管理责任状及评审资料商务经理2创效责任状3结算责任状商务-004项目策划1商务策划及会议纪要商务经理2商务策划动态调整3商务策划及动态调整评审表4结算策划5项目策划书6周转材总体进场计划、超计划使用报批手续、模板周转策划商务-005招议标1定标资料商务经理2标书3绿色通道手续商务-006分包合同1分包合同商务

2、经理商务-007合同交底1主合同交底（一级交底+二级交底）商务经理2分包合同交底商务-008分包过程结算1施工任务书(分包签字分包签字)与nc审批通过分包过程结算单(分包签字分包签字)一一对应商务经理商务-009分包最终结算1分包最终结算签章完整资料商务经理商务-010分包签证1轻量化零星用工平台审批通过资料生产经理商务-011分包罚款单1分包罚款单生产经理商务-012施工图预算1预算审核文件商务经理商务-012施工图预算2预算对审过程文件商务经理3预算书4工程预算评审表14清单清单6 6：施工阶段施工阶段商务商务“三同步三同步”资料规范化指南资料规范化指南序号序号方案名称方案名称重点内容重点

3、内容责任人责任人商务-013回执单1回执单：如建设单位不签回执单，发邮件时可勾选“需要回执”选项。商务经理商务-014总包签证1签章完整总包签证资料商务经理商务-015图纸会审、设计变更1图纸会审技术总工2设计变更技术总工3土方移交标高生产经理4构造柱平面布置图技术总工商务-016工程联系单1工程联系单技术总工、生产经理2技术核定单3甲方指令（口头转书面）商务-017批价、调差1材料认价回执件商务经理2材料认价批复件商务经理3钢筋进场记录材料经理4材料调差资料商务经理5冬季施工早强防冻剂确认资料商务经理商务-018施工方案1见施工方案清单技术总工2施工组织设计商务-019总包过程计量1签字盖章

4、完整的过程计量资料，按合同要求（节点或月度）商务经理商务-020创效1创效策划商务经理2创效立项及审批资料3创效推进会资料4申报创效实现资料与创效奖金分配表商务-021费用补偿资料1疫情索赔：已上报资料、已确认资料生产经理、技术总工、商务经理2工期索赔、费用索赔、赶工方案（费用计算）商务-022影像证据资料1见影像证据清单商务经理、生产经理商务-023成本分析1各季度成本分析资料商务经理2成本考核资料15清单清单6 6：施工阶段施工阶段商务商务“三同步三同步”资料规范化指南资料规范化指南序号序号方案名称方案名称重点内容重点内容责任人责任人商务-024材料进场单、限额领料1材料进场单材料经理2限

5、额领料商务-025甲供材、甲分包资料1进出场资料商务经理2甲分包单位营业执照、资质证书、安全施工证商务经理3甲供材对账单材料经理商务-026政策文件、业主指令1政府部门颁发的影响造价、工期、付款的文件商务经理2业主指令商务-027对业主发函1对业主发函资料商务经理商务-028监理例会纪要1监理例会纪要（原件留存）：相关工期、质量情况提炼清单商务经理商务-029钢筋料表1钢筋料表，有审核痕迹商务经理商务-030砼用量对比分析表1每周砼用量对比分析表签字资料生产经理商务-031分包技术交底1分包技术交底资料技术总工商务-032材料结存表1每月材料结存表资料材料经理商务-033分段结算1分段结算资料

6、商务经理商务-034商务培训工作1项目主合同培训商务经理2轻量化零星用工平台（分包签证）培训3清单/定额盈亏培训4广联达算量培训5项目目标管理责任书评价管理办法商务-034商务培训工作6中建五局亏损项目问责实施管理办法商务经理商务-035法务基础资料1项目法律风险控制考核责任状商务经理2项目总包合同法律风险情况月报商务-035法务基础资料3项目履约时限一览表商务经理4项目应急事件处理情况表5项目应急事件协调申请表6项目证据盘点表7项目法律顾问工作策划书16清单清单6 6：施工阶段施工阶段商务商务“三同步三同步”资料规范化指南资料规范化指南序号序号方案名称方案名称重点内容重点内容责任人责任人商务-035法务基础资料8项目法律顾问服务工作内容一览表商务经理9项目法律文书的一般范围及注意要点交底10 项目法律文书汇总目录台账11 项目总包合同法律风险分析及防控建议书12 项目分包方或分供方主体资格、资信审核表13 项目签证索赔策划书14 项目法律意见情况表15 项目法律服务工作记录16 项目法务经理、法务联络员工作一览表17 项目相关法律法规清单示例18 项目合同责任分解表19 项目合同风险