安全生产文件档案管理制度.docx

1、安全生产文件档案管理制度1 目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2 职责2.1 行政办公室负责制定本制度，并负责综合监督管理。2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3 内容3.1 文件资料收集安全生产文件档案内容如下：3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3.1.3 公司安全生产文件、安

2、全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。3.1.6 供应商、承包商相关材料。3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。3.1.8 安全、职业卫生评价报告。3.2 立卷归档3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。3.2.2 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3.2.3 各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3、3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.3 档案保管3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。3.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。3.4 档案借阅3.4.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。3.4.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。3.5 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。4 文件编号规定1、安全生产标准化管理手册：AQ-XX2、规章制度：ZDXX-XX3、操作规程：GCXX-XX4、表格记录：JLXXX-XX管理考评表格序号5、外来文件：采用原有编号或标准号，如没有按以下方式编号：QW-XX5 相关记录规章制度清单操作规程清单记录清单安全生产法律法规清单