物业公司合同管理细则.pdf

1、1/14中建壹品物业公司合同管理细则中建壹品物业公司合同管理细则1 1总则总则1.11.1目的为规范和推进公司的合同管理工作，保证合同的签订与履行及在法律上的安全与有效，规避企业法律风险。1.21.2范围规定合同的谈判、评审、签订、授权、交底、归档等全过程的管理内容和要求，适用于公司各类合同的管理。2 2合同管理范围与类别合同管理范围与类别2.12.1合同管理的范围包括生产、经营、管理活动中形成的各类合同，包括：2.1.1需政府备案的前期物业服务协议；2.1.2与甲方签订的各类委托合同，如营销中心物业服务合同、特约服务合同等。2.22.2分包服务合同分包服务合同2.2.1采购类包括需维修保养的

2、设备采购及不需维修保养的办公用品、维修物料、安全管理物资、环境物资、低值易耗品等的采购合同。2.2.2分包类：包括秩序维护分包、保洁分包、绿化分包、有害生物防治分包、垃圾清运合同、绿化养护合同、绿植租摆合同、清掏疏通合同、电梯维修保养、空调设备、机电保养、外墙清洗合同等。2.2.3应急类：突发的公共设施设备维修合同、公共设施设备升级改造类合同等。2.2.4社区运营类：包括各类战略合作协议、对外广告宣传、家装合作协议、场地服务合同等。2.2.5其他合同：包括员工宿舍房屋租赁合同、招聘平台使用合同、员工外部培训合同、信息化服务协议、客户活动协议、物业管理协会入会协议等。3 3合同管理机构及其职责合

3、同管理机构及其职责3.13.1合同归口管理部门及其职责合同归口管理部门及其职责商务合约部是合同归口管理部门，负责合同的管理，组织评审项目（部门）报批的合同，指导监督项目（部门）的合同管理工作。具体职责2/14如下：3.1.1贯彻落实合同管理制度，建立完善公司合同管理制度体系；3.1.2组织制定和完善公司合同示范文本；3.1.3组织或参与重大合同的起草、洽谈、签署工作；3.1.4开展合同文件的法律评审，提供法律风险防范意见；3.1.5保管和使用公司的合同专用章；3.1.6负责组织合同管理人员的培训；3.1.7处理因合同纠纷引起的诉讼（包括仲裁）案件，参与处理非诉讼合同纠纷；3.1.8宣传贯彻国家

4、有关法律法规。3.23.2合同业务相关部门及其职责合同业务相关部门及其职责3.2.1合同业务相关部门是指本部门业务与合同主要内容相关的部门。3.2.2合同业务相关部门的职责合同业务相关部门的职责3.2.2.1参与合同评审、审核，就合同与本部门业务相关的内容提出评审意见；3.2.2.2参与对合同履行的指导、监督。3.2.3合同业务相关部门管理范围合同业务相关部门管理范围3.2.3.1市场部：前期物业服务协议（除续签外），市场部外拓承接的服务合同。3.2.3.2品质部：1）收入类：与甲方签订的各类委托合同，如前期物业服务协议（续签类）、营销中心物业服务合同、特约服务合同等；2）支出类：包括保洁分包

5、、绿化分包、有害生物防治分包、垃圾清运合同、绿化养护合同、绿植租摆合同、清掏疏通合同、外墙清洗合同等。3.2.3.3办公室：采购类以及房屋租赁类。3.2.3.4工程管理部：秩序维护分包、空调设备、机电保养、电梯保养、消防设施设备保养、突发的公共设施设备维修合同、公共设施设备升级改造类合同等。3.2.3.5社区运营中心：包括各类战略合作协议、对外广告宣传、家装公装合作协议、场地特约服务合同等。3.2.3.6人力资源部：招聘平台使用合同、员工培训合同等。3.2.3.7财务部：参与所有合同评审。3.33.3合同发起项目（部门）及其职责合同发起项目（部门）及其职责3/143.3.1合同发起项目（部门）

6、是指合同评审签约履约相关业务具体经办的项目（部门）。3.3.2合同发起项目（部门）的职责合同发起项目（部门）的职责3.3.2.1办理合同的起草、谈判、评审、签订；3.3.2.2履行合同义务，行使合同权利；3.3.2.3收集、记录、整理、保存与合同履行有关的资料，并负责归档；3.3.2.4接受合同归口管理部门对合同履行情况的指导、监督、检查和考核。3.43.4合同管理员及其变更合同管理员及其变更3.4.1各项目（部门）均应配置一名合同管理员负责合同管理工作，其定位为本项目（部门）合同管理工作的具体经办和固定联络人员。3.4.2合同管理员的职责合同管理员的职责3.4.2.1组织开展合同起草、谈判、评审、归档等合同管理工作；3.4.2.2跟踪本业务系统范围内已签合同的履约情况，及时向合同归口管理部门报送合同履约风险情况；3.4.2.3具体开展合同台账和资料管理；3.4.2.4对接合同归口管理部门，接受合同管理检查；3.4.2.5及时总结合同管理经验教训并提出合理化建议；3.4.2.6学习宣传国家有关法律、法规及政策，参加合同管理员培训，指导、规范本项目（部门）合同管理工作；3.4.2.7其他