(课件)办公室5S管理培训课件（20页）.pptx

1、COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT,汇报人：某某某,BUSINESS TEMPLATE,办公室管理,ADMINISTRATION,目录,CONTENTS,01,02,ADMINISTRATION,01,ADMINISTRATION,5S管理概述,第一部分,company department office management company department office management,办公室的总体要求,办公桌台面上只放置与工作相关的物品； 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； 办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等； 文件夹明

2、确标识，整齐放置； 标识牌悬挂端正，位置正确； 私人物品放在抽屉，不得有贵重物品； 电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。,办公室的总体要求,标识与实际摆放、实物一致； 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签； 办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 保持通道畅通，不堆放杂物。,办公室的总体要求,桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物； 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净； 地面上沾染的赃物及时清洗干净。,办公室的总体要求,桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱； 电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有

3、异常现象； 办公区域内干净整洁，无垃圾。,办公室的总体要求,按公司规定着工装； 接听电话或接待来宾时保持礼仪； 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情； 遵守公司各项规章制度。,02,ADMINISTRATION,办公室5S管理标准,第二部分,company department office management company department office management,办公桌区域划分,办公桌面,档案室、档案柜、文件柜,打印机、传真机、碎纸机,文化休闲区,公告栏、绿植、消防器材,更衣室,素质素养,通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、美

4、观，方便取用，提高整体工作效率。,办公桌区域划分,桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。,办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放,办公桌面区域划分为：文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。,办公桌台面区域划分展示,办公桌底区域划分展示,办公桌底区域划分为： 废纸篓、电脑主机。,办公桌面,桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个

5、。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。,办公桌面-文件架、文件夹,文件未装入文件夹中 内中资料透明可见,办公桌面-文件架、文件夹,文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。,文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上 。,文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。,不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。,5S项目推进的重点工作,COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT,汇报人：某某某,BUSINESS TEMPLATE,感谢您观看,ADMINISTRATION,