(制度)办公室安全管理制度（5页）.docx

1、办公室安全管理制度办公室办公室安全管理制度目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。一、 办公室出入管理1、 员工进出（1） 办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。（2） 员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。（3） 非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。2、 访客进出（1） 访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。（2） 一般情况下，员工接见访客必须在

2、会议室或访客区内进行。（3） 工作时间内，请勿做私人访问。（4） 未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。3、 员工外出 （1） 工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。（2） 员工因工外出，需先到前台填写外出申请单，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。（3） 员工外出返回，应在前台外出申请单上记录返回时间。（4） 前台每周将外出申请单汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。4、 员工卡及门禁卡（1） 公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。（2） 员工因故未带员工

3、卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。（3） 临时卡使用后及时交回人力资源部。（4） 员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。（5） 员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。二、 钥匙管理1、 钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种（1） 公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。（2） 部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（3） 个人钥匙：包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（4） 特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行

4、政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。（5） *-*层钥匙自行管理。2、 保管及归还（1） 钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。（2） 人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。（3） 员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。3、 遗失/损坏（1） 如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。（2） 属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。三、 办公室安全规则1、 办公环境安全维护（1） 本

5、公司所有区域禁止吸烟。（2） 全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。（3） 公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。（4） 员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物品。（5） 私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。（6） 禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。2、 公司消防通道管理（1） 公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。（2） 办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负

6、责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。（3） 公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。3、 文件及电脑安全（1） 电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。（2） 长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。（3） 重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。（4） 公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5） 重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。4、 内部电梯管理（1） 电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。（2） 在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或经检验不合格的