CNAS-RV05：2023 审定与核查机构信息通报规则.pdf

1、2023 年 3 月 1 日发布 2023 年 5 月 31 日实施 CNAS-RV05 审定审定与核与核查查机构机构信息通报规则信息通报规则 Rules for Validation and Verification Bodies to Report Information 中国合格评定国家认可委员会 CNAS-RV05:2023 第 1 页 共 16 页 2023 年 3 月 1日发布 2023 年 5 月 31 日实施 目 次 前 言.2 1 范围.3 2 引用文件.3 3 术语和定义.3 4 定期信息报送内容和要求.3 4.1 机构信息（变更）月报.3 4.2 受审定/核查的项目/组织

2、基本信息月报.4 4.3 审定/核查未通过的项目/组织信息月报.5 4.4 获得陈述的组织/项目信息分类统计年报.5 4.5 机构审定与核查人员基本信息年报.5 4.6 机构认可申请计划年报.6 5 即时信息报送内容和要求.6 5.1 机构管理活动发生重大变化.6 5.2 审定/核查陈述发生变化.6 5.3 特殊事件/情况的报送.6 6 信息通报要求.7 6.1 机构应对报送各类信息的真实性和准确性负责.7 6.2 机构分场所报送信息的真实性和准确性由总部负责.7 6.3 机构信息通报员的要求.7 7 模板获取和报送方式.7 7.1 报表模板获取.7 7.2 报送渠道.8 附表 1：机构信息（

3、变更）月报表.9 附表 2：未通过的组织/项目基本信息月报.10 附表 3：受审定与核查组织/项目信息分类统计年报.11 附表 4：审定/核查人员基本信息年报.14 附表 5：机构认可申请计划年报.15 附表 6：机构信息通报员登记表.16CNAS-RV05:2023 第 2 页 共 16 页 2023 年 3 月 1日发布 2023 年 5 月 31 日实施 前前 言言 本文件由中国合格评定国家认可委员会（CNAS）制定。本文件与其他必要的审定与核查认可规则和认可准则共同形成 CNAS 对审定与核查机构的信息通报要求。CNAS-RV05:2023 第 3 页 共 16 页 2023 年 3

4、月 1日发布 2023 年 5 月 31 日实施 审定审定与与核查核查机构机构信息报规则信息报规则 1 范围范围 为确保获 CNAS 认可的审定与核查机构（以下简称“机构”）及时、准确、规范地报送与审定/核查管理活动相关的信息，实现认可管理的公正性和有效性，特制定本文件。2 引用文件引用文件 以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修订）适用。CNAS-ASC01 中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可制度体系表 IAF ID3 影响认可机构、合格评定机构和认证组织的特殊事件或情况的管理 3 术语和定义术语和定义 3.1 定期定期报送报送 机构在公正性管理、相关机构责权利

5、、人员能力评价、客户服务、体系运行等方面初始建立或发生变化时，以月报或年报的形式向CNAS进行的信息通报。3.2 即时即时报送报送 机构在组织结构、机构地址、名称、关键管理/技术人员等管理方面发生变化，或受审定/核查的项目/组织发生影响陈述结论等重大变化时，及时向CNAS进行的信息通报。3.3 3.3 特殊事件特殊事件报送报送 当发生无法控制的突发情况时，机构向CNAS提供相关应对方案或措施的信息通报。突发情况通常为“不可抗力”或“天灾”，例如：战争、罢案工、暴乱、政治不稳定、地缘政治紧张、恐怖主义、犯罪、流行病、疫情、洪水、地震、恶意的计算机黑客攻击、其他自然或人为灾难等。4 定期定期报送内

6、容和要求报送内容和要求 4.1 机构机构信息（变更）月报信息（变更）月报 每月10日前，机构应将管理体系运行及变化情况（见附表 1），通过“CNAS 认可信息管理系统”，进行在线填报。4.1.1 报送内容 1)委员会（包括授权的专门委员会）章程和委员的变更；2)组织架构、最高管理层和关键人员（包括部门负责人和技术管理人员）的变更；3)机构管理体系文件的变更；CNAS-RV05:2023 第 4 页 共 16 页 2023 年 3 月 1日发布 2023 年 5 月 31 日实施 4)影响认可的审定/核查业务范围能力变更；5)分场所的变更；6)相关机构的变更；7)审定/核查陈述的变更；8)接受审定与核查的项目/组织中有无曾（已）获得其它机构的同类审定/核查活动；9)如方案有要求，包含任何在出具审定/核查陈述前未得到处理的问题发现。10）审定与核查陈述签发后发现影响陈述的事实。11）对机构的申诉、投诉及处理情况；12）其他方面的变更（如特殊事件、机构名称、地址、网址、联系电话、电子信箱等）。4.1.2 报送要求 机构管理体系无论有无变化，每月均应按时在线填报，如有变化，除 7、8项外，还应