EXCEL技巧在商务管理工作中的应用.pdf

1、商务系统商务部经理岗位系列电子课程EXCEL技巧在商务管理工作中的应用第3页课程导入Alt+系列 Alt+=快速求和 Alt+Enter 单元格 内换行其他系列F4 重复上一步操作F12 另存为Delete 删除Ctrl+Shift+系列Ctrl+Shift+方向键 快速批量选择范围Ctrl+系列 Ctrl+插入行/列 Ctrl+-删除行/列课程目标1阐述引用方式、选择性粘贴等概念。2复述常用函数的输入规则和语法形式。3123TaskKnowledgeOBJECTIVE学会使用数据透视表透视混凝土小票的数据表格；运用引用方式、选择性粘贴等对数据进行简单处理；使用常用函数对数据进行分析；掌握数据

2、透视表的适用情况和操作步骤。Contents目录模块一 数据处理在商务管理中的操作模块二 函数在商务管理中的技巧模块三 数据透视表在商务管理中的应用 模块一数据处理在商务管理中的操作p 计算各列数的数量与单价求积p 解决投标中1+1=2.01的问题p 批量下浮总控工程量p 转化文本类型数字为数值型数字p 高亮不同招标清单版本差异计算各列数的数量与单价求积第8页知识拓展123相对引用对行与列都不锁定形如 A1，向右填充会变成 B1，向下填充会变成 A2绝对引用对行与列都进行绝对引用形如$A$1，向右向下填充不会改变引用混合引用形如 A$1，只锁定行，向右填充会变成 B$1，向下填充不变形如$A1

3、，只锁定列，向右填充不变，向下填充会变成$A2引用方式第9页适用场景-相对引用第10页适用场景-绝对引用第11页适用场景-混合引用解决投标中“1+1=2.01”的问题第13页情境再现在工作过程中，大家有没有遇到类似“1+1=2.01”的情况，百思不得其解呢？第14页知识拓展显示精度显示精度计算精度计算精度批量下浮总控工程量转化文本类型数字为数值型数字第17页效果展示场景应用对BIM土建计量GTJ软件导出数据的文本类型数字初步处理为数值型数字，方便后续分析高亮不同招标清单版本差异第19页效果展示第20页模块小结l 使用不同的引用方式于不同求积场景l 掌握显示精度与计算精度不同导致计算误差的内因l

4、 运用选择性粘贴于批量计算l 利用单元格格式将文本类型数字转化为数值型数字l 应用条件格式完成高亮不同招标清单版本差异模块二函数在商务管理中的技巧p 计取下游方结算的个数p 携带文字计算工程量p 速算百行数据的小计与合计p 统计各规格各品牌进场钢筋量p 查询更新结算金额及结算时间计取下游方结算的个数第23页知识拓展p COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数l 公式：=COUNTIF(区域，条件)p COUNTIFS函数计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数l 公式：=COUNTIFS(区域1，条件1，区域2，条件2)第24页效果展示合同结算台账合同结算统计序号合同编号合同名称

5、分类单位名称结算分类项目合计已结算未结算10001合同1甲指分包单位1已结算甲指分包33020002合同2甲指分包单位2已结算自施分包94530003合同3甲指分包单位3已结算甲指分供10140004合同4自施分包单位4未结算自施分供31250005合同5自施分包单位5未结算租赁20260006合同6自施分包单位6已结算合计1881070007合同7自施分包单位7未结算函数COUNTIF函数COUNTIFS函数80008合同8自施分包单位8已结算分包127590009合同9自施分包单位9已结算分供413100010合同10自施分包单位10未结算租赁202110011合同11自施分包单位11未结

6、算合计18810120012合同12自施分包单位12已结算函数COUNTIF函数COUNTIFS函数130013合同13自施分供单位13未结算140014合同14自施分供单位14已结算150015合同15租赁单位15未结算160016合同16甲指分供单位16未结算170017合同17租赁单位17未结算180018合同18自施分供单位18未结算携带文字计算工程量第26页效果展示p EVALUATE函数对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果l 公式：=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,【,*ISTEXT(【),】,】)注：其中A1、【、】可按需求变化签证报价单序号部位项目项目特征描述单位工程量计算式含税单价（元）含税合价（元）1垃圾池模板按图纸及规范的模板m2(4.6+10+4.6【外侧长度】+4.4+9.6+4.4【内侧长度】+0.2+0.2【侧面长度】)*0.85【高】60.000.002垃圾池混凝土浇筑（混凝土甲供）按图纸及规范的混凝土等级C30m3(4.6*2【全宽】+9.6【长】)*0.85【高】*0.2【厚度】300.000.003垃圾