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大型会议执行培训-之二场地考察(31页).ppt

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大型会议执行培训-之二场地考察(31页).ppt

大型会议执行培训-之二场地考察讲解了从个人经验及网络分享出发对大型会议执行过程中的重要环节之一，场地考察的详尽说明。本教程详细探讨了会议执行前期准备工作的重要性，并明确了合作、细节和控制应变对于确保会议成功至关重要。内容覆盖了会议所需基本资料的收集方法如时间安排，会议具体位置信息、规划等，并阐述了网络调研在寻找合适会场上的应用，同时提及通过与酒店销售联系以取得关于交通、房间设施、会场布置等更详细的实用信息。特别强调了根据客户需求定制不同场景下适合的会场布局方式如剧院式、课桌式等各种摆放方案以及它们对应的特点，为满足不同的会议功能需求提供了指导性的建议；此外还深入介绍了对于会议室周边环境的勘查包括机场、车站、酒店、打印店等方面的内容，使参与者能够在陌生城市里迅速找到合适的交通出行和后勤支持资源。大型会议执行培训-之二场地考察适用于从事大型活动组织与策划的专业人士，特别是那些负责大型会议、展览等活动场地选择和安排工作的人员。这一教程可以帮助活动策划师、项目经理等相关从业人员更好地理解如何系统地进行场地考察，评估场地是否适合即将举行的会议，确保选定的场地符合所有参与者的期望并能满足各项具体要求。同时它也能为初入该领域的新人提供宝贵的参考和指导，在实际操作中避免可能遇到的风险问题，提高工作效率和客户满意度。