大型会议执行培训-之二场地考察(31页).ppt

1、本教程所讲内容来自个人工作经验总结以及互联网分享，如有不到之处请不吝指教！,写在前面的话,流程安排是纲领，前期准备是基础 合作执行是关键，控制应变是保障 细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在,需要资料：会议时间、会议举办的城市（具体到城市的某个区域或者风景区、展览馆等重要位置）、会议规划（主会场、分会场、日程规划、住宿、用餐）调研方式：网络调研（酒店哥哥、百度），获取酒店基本信息，在考虑范围内在联系酒店销售，收集具体信息调研内容：根据会议需求，确认酒店是否在客户想要地点？酒店是否可以承接本次会议？会场、展位、注册区、贵宾区、指引、展示区域、房间、餐饮、交通、周边环境调研重点：尺寸、数量、价

2、格、距离,会议室：一般选常用会议室或者宴会厅 判断宴会厅是否可用由会场面积、摆台方式、人数三方面因素决定摆台方式分为：剧院式、课桌式、圆桌式、U型、回字型、鱼骨式、董事会、酒会场地勘测的工具：卷尺、场地勘察表、相机（手机）、黑水笔注：在实际的会议或活动中是根据客户的需要进行布置，我们有匠心独具的会议策划和成熟丰富的会议执行经验，会根据会议的主题设计布置一个别具一格的会议场地。,周边环境：机场、火车站、汽车站交通 会议酒店3KM范围内的同级别酒店或低级别的酒店考察附近交通、餐饮、打印店,机场的位置，距会场的距离行程，是否有机场大巴？机场的出口，有几个航站楼？航站楼之间的距离，乘车方式？停车场的位

3、置，距离？,当地有几个火车站？高铁站？位置、距离，驾车时间、出口？停车场的位置、距离？,汽车站,当地有几个汽车站？位置、距离，驾车时间、出口？,附近3KM的酒店，供普通参会专家入住，房型、价格、距离，停车场、是否可以摆放展架？,24小时打印店,餐馆,文具店,一、剧院式在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。,说明：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅;,二、课桌式 在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅，中间留有过道。,说明：桌椅间距可根据会场实际情况调整，参会者可在课桌上放置资料或记录笔记;,三、圆桌式桌子使用中式

4、圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。,说明：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞 台方向不放置座椅;,四、U型将桌子连接着摆放成长方形(中空)，在长方形的一端不摆放桌(开口)，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。,说明：此种会议台型比较适合小规模的会议，可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛;,五、回字型将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。,说明：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主

5、持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。,六、鱼骨型将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。,说明：此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言;,七、董事会圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。,说明：适合人数较少。档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。,八、酒会一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居多)，不摆设椅子，以交流为主的一种会议摆桌形式

6、。,说明：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。经常与其它摆台形式结合使用;,标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如36、66、39、99等），也可以根据展示的需要进行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的形式提供搭建.每个标准展位的面积一般为3m3m或2m3m，高度为2.5m；在标准展位正向上部提供写有中英文参展商名称和展位号的楣板，楣板高度20cm；展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯；为每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座。位于拐角处的标准展位，默认去掉通道一侧的墙板，增加一面楣板。同一参展商的两个或多个相邻标准展位，默认去掉中间的墙隔板。使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。为了保护展架墙板能够在展览