会议会务系统方案(37页).ppt

1、蓝信移动会务支撑方案,简介,蓝信为大会提供移动会务支持，通过会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通，打造安全的“互联网+会议管理平台”。,大会嘉宾邀请,会议全生命周期管理,会议管理阶段重点工作,会议通知,会议筹备,归档总结,会议后服务,会议反馈,会议报到,开/闭幕式,会场服务,会议交流,会议通知拟稿,会议人员范围确定,通知发送及送达确认,报名回执统计（航班、酒店、接站用车）,会场确定及设施确认,会议预算及接待方案,会议资料的确认及录入,会议服务指南准备确认,现场签到（蓝信签到）,会务资料推送,会议行程安排（房间、行程路线、用餐、考察）,会议议程确定,会场准备及确认,交通及接待方案执行,会议

2、日程提醒,会议重要信息发送,生活服务信息（天气预报、穿衣指数）发送,群组讨论（省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等）,投票统计,开/闭幕式议程执行,调查反馈,问卷统计,效果评估,返程交通安排,后续跟踪交流,预算执行统计费用结算,筹备阶段,会议期间,会议后期,会议前期,会议通知会议报名参会人管理会议通讯录会议指南,会议前期,会议前期会议通知,会议通知1、会议通知的编辑生成,会议前期会议通知,会议通知2、会议通知 下发三种下发方式可选,会议前期会议通知,会议通知3、会议通知 三种接收方式确保信息必达短信,会议前期会议报名,会议报名会议通知的接受和参会人报名1、会议通知支持参会人报名功能 2、

3、可自行提交报名 或 转发给实际参会人或由领导去指定参会人3、报名信息添加问卷进行参会信息收集和汇总、会议分组等。4、报名信息后台实时统计5、参会人也可扫二维码报名,会议前期参会人管理,参会人的统计和管理 1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传，手动添加三种形式2、便捷的分组管理，支持参会人员表的导出,会议前期会议通讯录,会议通讯录的建立和参会交流1、会议通讯录管理2、参会人员分组显示 3、会务组分组显示，方便联系,会议前期会议指南,会议指南 会议服务信息的综合门户 会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑，支持文本、图片、视频、链接、文档等多种形式。,会议前期会议指南,会议指南

4、会议服务信息的综合门户 会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示，会议服务信息的综合交互平台,会议前期会议指南,会议指南会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示,会议期间,会议签到信息发布会场服务会议交流会议资料,会议期间,会议期间会议签到,会议签到 1、现场签到参会人扫描二维码，快速签到。扫码人信息与参会人信息匹配，签到成功。非参会人信息不匹配，签到失败。临时更换实际参会人，需联系管理员更新参会人信息后，可成功签到,欢迎您参加中美旅游领导高峰会议请您扫描下方二维码签到,会议期间会议签到,签到管理1、签到信息实时统计2、通过签到地理位置信息确保签到的有效性3、签到情况（实际参会人员

5、情况）实时导出,会议期间信息发布,会议要闻和信息及时发布1、可用单图文、多图文、文本等多种形式呈现2、推送参会人，确保及时送达；3、可增加评论功能，可对评论进行统计，所有评论人员信息后台可溯源查询，确保舆情可控；,会议期间会场服务,会场服务信息即时推送,会议期间会议交流,参会人讨论交流1、管理员后台建立会议讨论群组，管理群组人员范围，便捷发起小组讨论2、参会人在会议讨论交流群内可沟通交流和资料分享。3、系统自动发送短信提醒参会人所加入的讨论群组，提醒及时参加所在群组的互动讨论；4、在会议进程中，管理员可根据会议主题，快速灵活设定讨论群组；,会议期间会议交流,会务在线服务及问题反馈 通过会议互动

6、讨论群，进行服务安排，对参会人员提出的问题即时反馈,会议期间会议资料,会议资料共享分发1、可通过广播号图文消息下发会议资料附件；2、权限控制，可通过分发选择可阅读参会人员范围；3、所有会议期间的发送文档，通过同步可在会议文档选项中集中管理；,会议期间会议资料,会议资料的阅读1、会议资料列表汇总，随时在线查阅2、无法下载外传，通过水印技术防止截屏外传，确保信息安全,会议后期,返程服务调查反馈会议归档,会议后期,会议后期返程服务,返程交通安排路线指南,返程交通安排返程信息调查,会议后期返程服务,返程交通便捷统计即时导出统计表，便于会务组安排车辆,会议后期返程服务,会议后期调查反馈,会议调查问卷生成1、管理员快速生成调查问卷，2、便捷添加选择题或者问答题；,会议期间调查反馈,会议调查问卷接收及填报,会议后期调查反馈,会议调查问卷结果统计及分析,会议后期会议归档,会议结束及资料归档总结1、会议管理员可操作结束会议；2、会议期间下发的会议文档的实时同步归档,会议后期会议归档,会议资料随时查看 参会人会后在“会议文档”中查看会议资料。,大会实名制沟通、协同平台,蓝信实现：基于蓝信的实名通讯录：无需