公文写作规范与技巧(55页).ppt

1、2024-3-31,公文写作规范与技巧,2024-3-31,一、写好公文易，写好的公文难 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及样例评析,授课内容,3,公文处理程序示意图,签收,登记,分送,拟办,加工,批办,承办,催办,注办,签发,传递,拟稿,审核,用印,缮印,校对,封发,立卷归档,清退,销毁,收文程序,发文程序,结办程序,2024-3-31,一、写好公文易，写好的公文难,写作要则“4C”原则 正确（Correct）清晰（Clear）完整（Complete）简洁（Concise）,2024-3-31,写作公文的要求,书面表达必备的素养：逻辑、语法、修辞 写作公文的特殊要求：

2、文字关准确、简洁、庄重、得体 规范关文种、格式、文稿书写、行文规则,2024-3-31,过好规范关,文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则,2024-3-31,按照公务活动范围及其效能和作用可分为：（1）法定公文（党政机关公文）（2）事务文书（又称日用公文）（3）专用公文（又称行业公文）（4）法 规 文,公文的种类,2024-3-31,公文的种类 按行文方向分，可分为:,上行文下行文平行文,2024-3-31,选择适当文种,公文内容行文目的发文机关职权收发文机关的关系,2024-3-31,公文格式规范,1.两个依据党政机关公文处理工作条例(2012年7月1日生效）党政机关公文格

3、式(GB/T 97042012),2024-3-31,新国标主要作如下修订,a）标准名称改为党政机关公文格式；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文 c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。,2024-3-31,2.格式纸张要求印制要求公文各要素排列：版头、主体、版记,2024-3-31,2024-3-31,2024-3-31,3号黑体字,标题：2号小标宋体字,

4、发文字号：3号仿宋字,正文：3号仿宋字,页码：4号半角宋体阿拉伯数码,2024-3-31,版记：4号仿宋字,附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空字）,成文日期：阿拉伯数字,2024-3-31,1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 2.要求 准确、简洁、醒目,公文标题,2024-3-31,公文标题,错例：关于向左同志学习活动的决定 错例：关于申请购买复印机的请示,2024-3-31,公文标题,错例：广州市公安局关于在首届 杯马拉松国际邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告 错例：局关于转发第四季度安全生产会议纪要的通知,2024-3-31,公文标题,错例：天河区人民政府关于转发广州市人

5、民政府 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知,2024-3-31,公文标题,分行排列时不要破坏词语的完整性（1）固定词语不能上下分拆（2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性,2024-3-31,文稿书写规范清楚,标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数词：第一层：“一、”，第二层：（一）”，第三层：“”，第四层：“（1）”。,2024-3-31,文稿书写规范清楚,使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具

6、有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。,2024-3-31,二、全面提高公文写作水平的方法与技巧,换位思考，领会意图 谋篇布局，反复斟酌 认真细致，不断修改 情理统一，相得益彰 规则要守，格式要熟 用活词语，鲜明生动,2024-3-31,如何谋篇布局突出主旨,基本方法全篇：主旨段、小标题、主旨句一段：段旨句 常见位置（“片言居要”）全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志一段：段首抛出、段尾点睛,2024-3-31,总结类公文,文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧,2024-3-31,小标题常见提炼角度,围绕“措施”，提炼小标题围绕“措施+目的”提炼小标题例(一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。,2024-3-31,围绕“成效”提炼小标题 例 一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱