人事档案管理条例(46页).doc

1、1/46人事档案管理条例人事档案管理条例第一条为了实现人事档案整理工作的规范化，便于档案的保管和利用，根据干部档案工作条例(以下简称条例)及有关规定，特制订本细则。第二条人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个教工的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。第三条人事档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的人事档案进行认真的整理。第四条整理人事档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第五条整理人事档案，事先要收集好人

2、事档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。第六条整理人事档案的人员，必须努力学习党的人事工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。第七条人事档案材料的鉴别工作，是档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入人事档案的工作。第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以条例和关于干部档案材料收集、归档的暂行规定等有关规定为依据，严肃认真地进行。2/46第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形

3、成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。第十条鉴别归档材料的具体做法：(一)判定材料是否属于本校的材料及应归入人事档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于人事档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于人事档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁;(二)审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、

4、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全;每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;(三)审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论，处分决定、组织鉴定、民-主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表;须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档;(四)鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的

5、材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交有关组织处理;3/46(五)鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。第十一条对归档的材料必须按照干部档案工作条例中关于正、副本十类内容的划分进行分类。第十二条人事档案正本，由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。其内容分类：第一类履历材料干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料(主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况),更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。第二类自传及属于自传

6、性质的材料自传(自己写的个人经历)，个人撰写的简历材料(主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系)等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。第三类鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料1、考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民-主评议综合材料。2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查(核)表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定(包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民4/46族干部、知青)，各类人员评(鉴评表)等，党员民-主鉴定表，干部年度考核表等。3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。第四类学历、学位、成绩、培训和专业技术等综合材料1、学历材料：学生登记表(初中、高中)，学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记