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监理16条日常工作处理技巧.docx

1、一、安全隐患通知单、监理工程师通知单流程:1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。4、施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。5、施工单位将安全隐患整改后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查,然后签署意见盖章,返还施工单位。8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通

2、知单钉在一起存放,备阅。二、收到:安监站发的安全隐患整改通知单流程:1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。4、施工单位签收后,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。5、施工单位将安全隐患整改好后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘,然后签署意见盖章,返还施工单位。8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全

3、隐患整改通知单钉在一起,原件自己保管,备阅。三、收到:设计变更的流程:1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间。2、根据其变更内容所涉及到的班组,施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数,每人发一份,原件自己保管,并检查是否有章:设计单位出图章,设计人员执业章,建设单位章,监理单位章。3、不管什么变更,预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。四、施工现场签证单流程:1、当收到的变更超过合同范围时,增加的工程量需要根据设计变更进行算出来,用施工现场签证单书面列出。2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。3、将盖章签好字的签证单一式 N 份(根据合

4、同要求确定份数),报送给监理单位让其审核。4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。5、签证单签的过程中,如发生退回,则重新编写签证单重新报送。6、签回来的签证单要妥善保管,不得遗失,否则后果非常严重,因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。7、如果预算员在工地,一般交给预算员,交给预算的时候必须让其签收,免得到时他弄不见赖你没给。五、开会时的会议记录及会议签到表:1、会议签到表:参与会议的人员进会场时签到。2、会议记录:会议时做好笔记,会议结束,将笔记用电脑整理出来,交给项目经理进行审核。审核完毕,再修改好后,将会议记录 N 份发给与会人员,自己保留一份存底。六、收到建设单位的联系函后:1、

5、到建设单位接收联系函,并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。2、然后根据函的内容确定人数,以便复印相应的份数。3、复印件立刻发给管理人员并让其签收,原件自己保存。七、自己发给其他单位的文件:1、填写好发文本2、将文件发给其他单位时,接收人在发文本上签名。3、如是发给本单位人员,接收人亦须在发文本上签名,以免日后麻烦。八、收到监理工作联系单/会议纪要后:1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要,在其右上角注明日期和时间。2、根据工作联系单/会议纪要的内容,确定所涉及的人员,以确定复印的份数。3、复印好后,填写好发文本,将文件发给相应的管理人员及班组长。九、收到图纸的工作流程:1、到

6、监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。2、检查施工图有无盖章:设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。3、按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全。4、检查图纸的套数是否齐全。5、然后签收施工图纸。6、拿到施工图纸后,对施工图进行登记,自己留置一套完整的施工图纸(原件),总施工预算也需要一套完整的施工图纸(原件),其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。7、图纸发给施工人员时,注明是否原件,并让其签收。8、变更后的旧图,其原件收回,及时更换新图,并将新图纸立即发给各施工管理人员。十、图纸会审(开工前)流程:1、施工管理人员查阅设计图纸发现问题一一进行记录。2、施工人员看完图纸后记录的问题交给资料员进行整理。3、资料员将问题分专业分部分别进行填写图纸会审记录。4、整理完毕后,先传真一份给设计院、建设单位、监理单位。5、然后通知经上三家单位和监督站的人员约定时间地点进行图纸会审。6、会审时,资料员须逐一找相应的人员进行签名图纸会审记录(一)7、会审完毕后,将图纸会审记录(二)设计单位的回复,用电脑打印进去。8、然后将图纸会审记录(一)及相应的图纸会审记录

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