档案管理实际操作知识(控股集团)(60页).ppt

1、档案管理实际操作知识,主 要 内 容,一、档案管理制度、分类方案的制定二、立卷归档管理的具体要求三、档案提供利用四、档案统计五、档案编研工作,企业档案管理工作定义：,把企业在生产经营过程中形成的有价值的档案资料进行标准化、规范化的分类立卷和整理，把分散的资料通过有序的归档过程转变为档案进行合理管理，从而保证档案资料的完整、安全和有效地提供利用,档案管理制度的主要内容,第一、总则部分。第二、各类档案管理具体规定。第三、档案管理责任制度和考核制 度的内容。,总 则 部 分,一、制度制定的依据。二、档案管理在组织机构、人员上的要求。三、档案管理机构的具体职责,各类档案管理具体规定,一、归档时间的要求

2、。二、各类档案的管理规定和要求。三、档案分类、类目设定的要求。四、档案保管期限的规定。五、档案保管装具、档案库房的要求。其它，包括档案管理中的保密、提供利用、借阅、鉴定销毁、统计、编研等方面的内容,一级类目：0党群工作类,二级类目：1党 务 工 作二级类目：2组 织 工 作二级类目：3宣 传 工 作二级类目：4工 会 工 作二级类目：5共 青 团 工 作二级类目：6协 会 工 作,一级类目：1行政管理类,二级类目：1行 政 事 务 二级类目：2保 卫 监 察 二级类目：3人 事 管 理 二级类目：4教 育 卫 生 二级类目：5后 勤 服 务 二级类目：6外 事 工 作,一级类目：2经营管理类,

3、二级类目：1经 营 决 策 二级类目：2计 划 统 计 二级类目：3财 务 管 理 二级类目：4物 资 管 理 二级类目：5产 品 销 售 二级类目：6企 业 管 理,一级类目：3生产技术管理类,二级类目：1生 产 调 度 二级类目：2质 量 管 理 二级类目：3劳 动 管 理 二级类目：4安 全 环 保 二级类目：5能 源 管 理 二级类目：6科 技 管 理 二级类目：7标 准 计 量 二级类目：8档 案 信 息 管 理,一级类目：4产品类,二级类目：1洗 净 绒 二级类目：2无 毛 绒 二级类目：3羊 绒 纱 二级类目：4羊 绒 衫 二级类目：5羊 绒 面 料 二级类目：6服 装 二级类目

4、：7其 它,一级类目：5科学技术研究类,二级类目：1分 梳 设 备 二级类目：2梳 纺 设 备 二级类目：3编 织 设 备 二级类目：4成 衣 设 备 二级类目：5其 它 设 备,一级类目：6基本建设类,二级类目：1 生产及辅助设施二级类目：2公用设施二级类目：3办公生活设施二级类目：4其它,一级类目：7设备仪器类,二级类目：1分 梳 设 备 二级类目：2梳 纺 设 备 二级类目：3编 织 设 备 二级类目：4成 衣 设 备 二级类目：5质 检 仪 器 二级类目：6染 色 设 备 二级类目：7其 它 设 备,一级类目：8会计档案类,二级类目：1 会计凭证二级类目：2会计账簿二级类目：3会计报表

5、二级类目：4其它,一级类目：9干部职工档案类,二级类目：1 干部档案二级类目：2工人档案二级类目：3离退休职工档案二级类目：4其它,一级类目：6基本建设类二级类目：1生产及辅助设施,三级类目：01伊盟羊绒衫厂工程三级类目：02鄂绒公司工程三级类目：03原料公司工程三级类目：04电子公司、奥伊勒公司工程三级类目：05东昊公司工程三级类目：.三级类目：18东华公司工程三级类目：19库区工程三级类目：20,档案工作的定义：,狭义上理解档案工作就是指具体的档案业务工作，它包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及提供利用等几个方面的具体内容。,归档工作的内容：,归档工作第一步档案资料收集归档

6、工作第二步档案的鉴定。归档工作第三步档案的分类。归档工作第四步档案的立卷。归档工作第五步档案检索。归档工作第六步档案保管,工 具 清 单,1、档案装具：档案库房，档案柜或密集架，各种规格的档案盒。2、档案目录：案卷目录、卷内目录、文件归档目录、备考表、移交清单、借阅登记表等。3、印章及工具：归档印章、数字印章、保管期限印章、棉线或不锈钢订书钉及装订工具。,归档文件材料范围及保管期限表,档 案 的 收 集,按照一定的接收制度和征集办法，把分散在各个部门、各个机构及个人手中的档案资料及时、准确地集中到档案管理部门，实行统一管理。,档 案 的 鉴 定,对档案资料的保存价值、保管期限进行鉴定，确定档案资料是否要归档存放，存放的期限如何确定或者是否可以直接销毁。,档 案 号 的 构 成,一个完整意义上的档案号由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号、件号、页号组成，它用于综合档案管理机构比如综合档案馆对多个单位的档案进行管理时使用，企业在编制档案号的时候需要使用的就是分类号、案卷顺序号这个部分。,档案号的标示方法,一级类目二级类目号案卷顺序号,案 卷,案卷就是把相同大类下相同问题的文件资料 组织在一