1、地方志数字化加工技术规范讲解了天津市针对地方志纸质文献数字化及电子书籍出版加工处理规定的技术标准与操作规程，文件覆盖范围详尽而广泛。文中对涉及的规范性引用文件、术语定义以及详细的操作流程和质量要求进行了系统化的阐述，尤其对完整性和准确性的强调贯穿全文件始终，保障数字化后的文献数据可被有效读取且无损坏、错误出现。此文件明确了数字化过程中从创建目录数据库至文本内容识别及书签建立的各项具体工作步骤。为确保证据和信息的真实可靠传递，地方志数字化加工技术规范还制定了明确的质量控制措施，例如元数据结构的设计以及数字化转换过程中分辨率设定的标准等，确保转换后文件具备高保真的特点。在描述光学字符识别技术应用时
2、提及OCR能自动分析图像中的打印字符形态并转换成机器可编辑文本信息，同时指出地方志数字化资源不得滥用，需保护好著作权权益，并提供相关表格便于各单位完成数字资源共享的合法交接流程。地方志数字化加工技术规范适用于各层级地方志编纂委员会办公室、图书馆、档案馆及相关文化机构从事地方志资源保存维护的专业人员和技术工作者。该规范尤其适用于负责整理、保护历史资料，推动文化资源数字化建设的地方政府管理部门和执行具体数字化工序的企业或组织。它指导着这些实体单位在将地方志纸质版转化为电子版本的过程中，如何遵循严格的技术指标以达到高质量的数据保藏和传输效果。此外，对于研究地方历史文化、社会经济发展的科研机构和学术团队来说，该规范有助于其获得真实、可靠的一手文献资料，从而更好地服务于地方史学研究与发展实践工作。
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