商标注册申请代理服务规范DB14T2951-2023.pdf

1、 ICS 03.080.01 CCS A 00 14 山西省地方标准 DB14/T 29512023 商标注册申请代理服务规范 2023-12-27 发布 2024-03-28 实施 山西省市场监督管理局 发 布 DB14/T 29512023 I 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 基本要求.1 5 代理机构.1 6 服务人员.2 7 服务内容与质量.2 8 执业纪律.4 9 管理.4 10 评价与改进.4 参考文献.6 DB14/T 29512023 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规

2、则的规定起草。本文件主要起草人：马浩波、李永翊、王鹏鹏、刘晓锋、赵慧、王红、廖雅倩、王昊、李波、胡睿、本文件由山西省知识产权局提出、组织实施和监督检查。本文件由山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省知识产权标准化技术委员会(SXS/TC08)归口。本文件起草单位：太原高欣科创专利代理事务所（普通合伙）、国家知识产权局专利局太原代办处。李利荣、任书漫、曹宏、翟超、杨秉一、牛泽世、李俏春、张露莹、赵阳。DB14/T 29512023 1 商标注册申请代理服务规范 1 范围 本文件规定了商标注册申请代理服务相关的规范性引用文件、术语和定义、基本要求、代理机构、服务人员、

3、服务内容与质量、执业纪律、管理、评价与改进方面的内容。本文件适用于山西省商标代理机构提供的商标注册申请代理服务。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 21374 知识产权文献与信息 基本词汇 3 术语和定义 GB/T 21374界定的以及下列术语和定义适用于本文件。商标注册申请代理 tagent for trademark registration 商标代理机构接受委托人的委托，以委托人的名义办理商标注册申请。商标代理机

4、构 trademark agency 经市场主体登记机关依法登记从事商标代理业务的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。商标代理从业人员 trademark agency practitioners 在商标代理机构中从事商标代理业务的工作人员。委托人 client 委托商标代理机构办理商标代理业务的自然人、法人或其他组织。4 基本要求 商标代理机构应运用法律服务专长，提供商标注册申请代理服务，促进商标的创造、运用、保护和管理，充分实现注册商标的价值。商标代理机构应遵守法律法规，恪守职业道德和执业纪律，履行告知义务，保守委托人秘密，在委托权限内尽职尽责，勤勉敬业，维护委托人的合法权益。商标代理

5、机构应加强内部管理，规范代理服务，提升服务质量，实现持续发展。5 代理机构 DB14/T 29512023 2 依法设立登记，并向国家知识产权局备案。设置业务接待、服务质量监督管理等部门，配置商标代理从业人员。合法有序运行，制定保密管理、档案管理、人员管理等制度。6 服务人员 任职条件 6.1.1 负责人应具有商标代理专业水平及全面的沟通与协调能力；工作人员具有对应岗位的专业素养和能力。6.1.2 依法签订劳动合同、保密协议等。6.1.3 进行岗前培训，合格后上岗。培训与考核 6.2.1 定期组织培训及业务研讨活动，并对培训与研讨活动进行记录。6.2.2 建立考核机制，制定考核制度，明确考核方

6、法，制定奖惩措施，确保严格执行，记录考核过程与结果。7 服务内容与质量 事务咨询 7.1.1 提供商标注册申请的法律知识、国家及本省政策等咨询。7.1.2 提供商标的基础知识、申请流程、周期、收费标准、代理协议等咨询。7.1.3 提供恶意商标注册申请的风险咨询。签订协议 签订书面商标代理协议，明确服务内容、服务时限、费用支付、交付结果等。文件制作与提交 7.3.1 作业流程 与委托人就商标图样进行充分的沟通与讨论；对委托人商标图样进行必要检索并告知；商标注册申请文件申请前由委托人确认；向商标局提交商标注册申请或者其他文件；向委托人报告委托案件的进展情况；向商标局缴纳商标注册申请费用；接收、记录商标局发出的文件并向委托人转达；对补正或者处理时限的工作进行时限设置、时限提醒和完成后时限撤销。7.3.2 提交商标注册申请文件前与委托人进行充分的沟通与讨论：商标代理从业人员充分理解商标图样的含义、要素的内容，把握商标显著性；商标代理从业人员对商标要素做必要的检索并告知委托人。7.3.3 商标图样的内容严格忠实于设计方案，在未与委托人充分讨论并经委托人许可时,避免对商标图样进行实质性删除和修改。