中建分包分供合同管理细则（2020年）.pdf

1、中建科工华南大区中建科工华南大区分包分供合同管理细则分包分供合同管理细则中建科工集团有限公司华南大区中建科工集团有限公司华南大区商务与法务中心商务与法务中心2020 年 12 月 30 日2020 年 12 月 30 日中建科工集团有限公司华南大区分包分供合同及补充协议管理细则（试用版）2020 年 12 月目录目录一、编制目的.2二、适用范围.2三、引用文件.2四、术语定义.2五、职责与分工.3六、分包分供合同及补充协议全过程管理概述.4七、分包分供合同各阶段管理要求及注意事项.4（一）分包分供合同编制.6（二）分包分供合同评审.9（三）分包分供合同盖章.10（四）分包分供合同存档.12附表

2、.14附表一：商务体系管理规定-业务分级授权表.15附表二：分包分供合同/补充协议评审表（项目级）.18附表三：合同文本校对确认表.19附表四：分包分供合同及补充协议交底表.20中建科工集团有限公司华南大区分包分供合同及补充协议管理细则（试用版）2020 年 12 月第 2 页 共 20 页华南大区分包分供合同华南大区分包分供合同及补充协议管理细则及补充协议管理细则一、编制目的一、编制目的为加强和规范中建科工集团有限公司华南大区（以下简称“大区”）分包分供合同及补充协议管理工作，保障工程履约，使大区的合同管理制度化、规范化，根据公司分包分供合同及补充协议管理规定与流程，制定本管理细则。二、适用

3、范围二、适用范围本管理办法适用于中建科工华南大区及下属分公司、经理部、项目部及中建钢构广东有限公司的分包分供合同及补充协议的编制、评审、盖章、存档、交底、履约等管理工作。三、引用文件三、引用文件1中建科工集团有限公司商务管理规定与流程（3.0）2中建科工华南大区合同专用章使用指引四、术语定义四、术语定义1分包分供合同：指专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、与工程建设有关的租赁合同等。2合约管理员：指区域公司商务主管部门、分公司（钢结构公司）商务主管部门、经理部商务主管部门、项目部合约管理岗位人员。3合同专用章：中建科工集团有限公司合同专用章（4）。4大区合同专用章管理部门：综合办公室。5

4、大区合同专用章经办人：大区法务人员（具体以通知为准）。中建科工集团有限公司华南大区分包分供合同及补充协议管理细则（试用版）2020 年 12 月第 3 页 共 20 页6二级单位合同管理员：大区下属二级单位（钢结构公司、分公司、经理部、设计分院、租赁中心）各设置一名合同管理员，由各单位自主确定人选并报大区商务与法务中心备案。7项目经办人：项目用章申请人。8项目内部合同评审表：项目主要管理人员（如项目经理、项目书记、项目生产经理、项目商务经理、项目技术总工、项目质量总监、项目安全总监等）评审并签署意见的规定表格（如附表二）.9线上合同评审表：评审完成后业财系统打印生成的评审表。10合同校对表：合

5、同文本校对确认表（详见附表三）。11合同交底表：按公司合同管理规定签字完成的合同交底表。五、职责与分工五、职责与分工1编制人：编制人为项目部合约管理员。依据定标结果及谈判内容，编制分包分供合同。采用公司统一的分包分供合同范本，合同额与定标结果保持一致，实行价税分离。开展项目内部的评审工作，参与合同谈判。2评审人：评审人为招标单位（参照授权）、生产、技术、商务、法务、财务相关人员；生产、商务分管领导、区域公司总法律顾问。依据确权范围，招标单位负责组织合同谈判，确定分供分包合同内容，发起并组织合同评审。3审批人：审批人为项目经理、分公司（钢结构公司）总经理、区域公司总经理。负责审批权限范围内分供分

6、包合同及补充协议。4交底人：交底人为区域公司采购主管部门招采专员、分公司（钢结构公司）招采 BP、项目部成员。负责分包分供合同及补充协中建科工集团有限公司华南大区分包分供合同及补充协议管理细则（试用版）2020 年 12 月第 4 页 共 20 页议逐级交底工作，重点对对分包分供合同的风险点、管控措施进行交底。5合约专员：合约专员为区域公司商务主管部门合约管理岗、分公司（钢结构公司）商务主管部门合约管理岗、项目部合约管理员。负责合同和补充协议的起草、评审组织、流转、盖章及归档。六、分包分供合同及补充协议全过程管理概述六、分包分供合同及补充协议全过程管理概述序号阶段工作内容责任人输入输出完成时限1分包分供合同编制依据定标结果及谈判内容，编制分包分供合同。采用公司统一的分包分供合同范 本，合同额与定标结果保持一致，实行价税分离。开展项目内部的评审工作，参与合同谈判。编制人招定标结果及招标资料初版分包分供合同定标后 3天内完成初稿合同编制及项目部评审补充协议编制依据变更签证情 况，编制分包分供补充协 议，分包分供补充协议格式采用公司统一的分包分供补充协议范本，补充协议权限与原分包分供合同权限