使用领域消防产品档案管理DB23T3722-2024.pdf

1、1ICS 013.220.01CCS C 8023黑龙江省地方标准DB23/T 37222024使用领域消防产品档案管理2024-06-13 发布2024-07-12 实施黑龙江省市场监督管理局发 布DB23/T 37222024I目次前言.1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总则.15一般要求.16档案内容.27档案管理程序.2附录 A（资料性）消防产品档案样式.4附录 B（资料性）正卷目录和副卷目录.19附录 C（资料性）消防产品档案保管期限.21附录 D（资料性）消防产品档案查、借阅登记表.22附录 E（资料性）消防产品档案销毁登记表.23DB23/T 37222024II前

2、言本文件按照 GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由黑龙江省消防救援总队提出并归口。本文件起草单位：黑龙江省消防救援总队。本文件主要起草人：昌新文、刘宇峥、曹兴君、刘派、刘建英、田建、倪文磊、邓广超。DB23/T 372220241使用领域消防产品档案管理1范围本文件规定了使用领域消防产品档案管理总则、一般要求、档案内容、档案管理程序。本文件适用于黑龙江省消防产品使用场所对于消防产品档案的建立与管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件

3、必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 5907.1-2014 消防词汇 第1部分：通用术语GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T 25-2022 档案修裱技术规范3术语和定义GB/T 5907.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1消防产品专门用于火灾预防、灭火救援和火灾防护、避难、逃生的产品。来源：GB/T 5907.1-2014，2.643.2消防产品档案消防产品使用场所在消防产品管理工作中，形成的文字、图表、影像记录。4总则4.1消防产品档案

4、应当集中、统一管理。4.2消防产品档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全。5一般要求5.1消防产品使用场所（以下简称场所）应建立消防产品档案，消防产品档案样式见附录 A。5.2场所应制定消防产品档案管理制度，规范消防产品档案资料收集、整理、归档、保管、查阅、移交、处置等工作。5.3场所成立或投入使用之日起建立消防产品档案，应落实档案管理的场地与设施、明确档案管理人。5.4消防产品档案内容应有必要的图表、影像记录等，并根据情况变化及时更新。5.5场所应建立纸质消防产品档案，同时建立电子消防产品档案。DB23/T 3722202426档案内容6.1场所基本情况场所基本情况应包括建筑物及场所、

5、消防安全重点部位、消防产品设置的基本信息，建筑物及场所基本情况登记表见附录表A.1。6.2消防产品基本情况6.2.1消防产品基本信息应包括产品名称、规格型号、认证检验情况、生产日期、标称生产者、销售单位、使用数量、设置位置等，消防产品基本信息登记表见附录表 A.2。6.2.2新投入使用的消防产品应填写外观信息登记表，见附录表 A.3。6.2.3消防产品合格证明材料包括但不限于：a）纳入强制性产品认证目录的消防产品，取得的中国国家强制性产品认证证书和型式试验报告；b）自愿性产品认证的消防产品，已取得自愿性产品认证证书的，取得的消防产品认证证书和型式试验报告；c）新研制的尚未制定国家标准、行业标准

6、的消防产品，取得的消防产品技术鉴定证书和型式检验报告；d）其他消防产品，应按照相关法律法规、强制性国家标准或者行业标准的规定，取得的型式检验合格的型式检验报告、出厂检验合格的证明文件；e）消防产品使用说明书及标称生产者针对消防产品作出的说明或声明文件；f）灭火器维修企业取得的生产企业授权、委托文件。6.2.4消防产品来源证明材料，包括消防产品购买合同、发票等。6.2.5涉及消防产品位置的建设工程竣工图纸等相关材料。6.3建立消防产品管理制度6.3.1消防产品管理制度包括消防产品的巡查、检查、维修、更换、维护保养、报废等制度。6.3.2明确消防产品的维护管理部门、管理人员及相关人员工作职责。管理人员包括消防安全责任人、消防安全管理人、消防产品管理人、消防产品档案管理人等。6.4消防产品管理情况6.4.1监管部门填发的各类关于消防产品的法律文书。6.4.2监管部门抽检或场所委托检验的消防产品检验报告。6.4.3新上岗员工岗前培训记录，岗前培训记录表见附录表 A.4。6.4.4消防产品巡查、检查记录，消防产品巡查记录表见附录表 A.5、消防产品检查记录表见附录表 A.6。6.4.5消防产品维