市级党政机关会议分类管理服务规范DB4203T131-2018.pdf

1、 ICS 03.080 A 12 DB4203 十堰市地方标准 DB 4203/T 1312018 市级党政机关会议分类管理服务规范 2018-12-05 发布 2018-12-10 实施 十堰市质量技术监督局 发 布 DB4203/T 1312018 I 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准由十堰市机关事务管理局提出并归口。本标准起草单位：十堰市机关事务管理局、十堰市信息和标准化所。本标准主要起草人：高席东、杨玲、程玲、张倬、杨丽。本标准由十堰市机关事务管理局负责解释。DB4203/T 1312018 1 市级党政机关会议分类管理服务规范 1 范围 本标准规定了

2、市级党政机关会议分类管理的原则、会议服务基本要求、分类服务要求、安全与应急、档案与文件管理、服务评价与改进等。本标准适用于在市行政办公中心召开的市级党政机关会议分类管理服务。市级党政机关在其他地方召开的会议可参照执行。2 工作依据和引用文件 下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。十堰市市级党政机关会议费管理办法（十财行发2018293号）十堰市市级党政机关会议定点管理暂行办法（十财行2015）168号）党政机关会议服务规范 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB/T 1000

3、1.1 标志用公共信息图形符号 第1部分：通用符号 GB/T 10001.2 公共信息图形符号 第2部分：旅游休闲符号 GB 13495.1 消防安全标志 第1部分：标志 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。3.1 市级党政机关会议 市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位主办的会议。3.2 一类会议 市党代会、市人代会、市政协全委会、全市劳模表彰会、市委市政府以及各部门承办的全省及省级以上的会议。3.3 DB4203/T 1312018 2 二类会

4、议 市委全会（扩大会）、市人大常委会、市政府全会（扩大会）、市政协常委会、市纪委全会、市国防动员委员会全会、市综治委员会，市委、市政府召开的其他全市性会议、各民主党派和群众团体代表大会。3.4 三类会议 市级党政机关召开的工作会议和其他业务会，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。4 原则 市级党政机关会议应坚持厉行节约、反对浪费、分类管理、分类服务的原则。5 会议服务基本要求 5.1 会议场所 市行政办公中心。5.2 服务人员要求 按照湖北省地方标准党政机关会议服务规范执行。5.3 会议用品摆放要求 按照湖北省地方标准党政机关会议服务规范执行。6 分类服务要求 6.1 一类会议 6.1.1 会前

5、准备 6.1.1.1 服务人员配备 管理人员1人、音响师1人、音响维保人员13人、空调维保人员1人、设备维修人员1人、茶水服务人员46人、保洁服务人员410人。6.1.1.2 会场引导 会场主要通道及各功能区应按照 GB/T 10001.1 和 GB/T 10001.2 的要求设立引导标识和指示牌。6.1.1.3 会议用品摆放 会议用品摆放按照本标准 5.3 条执行。6.1.1.4 保洁服务 DB4203/T 1312018 3 6.1.1.4.1 会议室、候会室 a）保持干净、整洁，不堆放杂物。b)桌椅内外面、接缝处干净亮洁，用手或白手套擦拭无灰尘。c）地面、墙面、墙角、墙裙、窗台、窗框、门

6、板面、门框、空调出风口洁净、光亮，无垃圾、灰尘、蜘蛛网。d）地毯无毛球、茶渍、污渍，用手或白手套擦拭无灰尘。6.1.1.4.2 卫生间 a）保持干净、整洁，不堆放杂物。b）应放置洗手液、擦手纸、卫生纸等卫生用品。c）面盆、水龙头、镜子光亮无水渍、水垢；便池无水渍、无污垢、无异味、无垃圾。6.1.1.5 设备保障 6.1.1.5.1 会前 2 天对灯光、音响、视频、舞台机械进行预热及检查，对空调、供电、给排水设备等进行维护，发现故障应及时维修。6.1.1.5.2 会前 1 小时应打开设备预热并再次检查会议设备，调试灯光、音响，确保会议期间设备正常运行。6.1.1.5.3 会议主办方需要供电保障，应通知供电部门提供保电车保障供电，会议服务方应负责接入保电车线路。6.1.2 会中服务 6.1.2.1 按照节能降耗的要求调节室内空调温度，夏季不应低于 26 摄氏度，冬季不应高于 20 摄氏度。6.1.2.2 按照工作要求和规定定时倒水，茶叶适量、铺满杯底，开水倒 7 分满。参会人员入场落座时及时倒水，会议开始 20 分钟时第一次续水，之后每 30 分钟续水一次。6.1.2.3 做好音响、灯光、