集团档案管理制度参考模板范本.doc

1、集团档案管理制度参考模板范本讲解了集团为确保公司各类归档文件系统、完整、安全而制定的一系列规章制度，这些规定涵盖档案管理的所有重要环节，如归档、借阅和返还。在归档方面，制度明确集团行政中心专责派员管理归档事项，并指出不同类型的文件需按照特定时间要求送交存档，无论是来自外部主管部门的批准、批复、证照文件，还是内部合同协议或日常运作产生的文件，均强调在文件产生后及时上缴原件或者复印件到集团行政中心存档。针对会议等重大活动，制度规定需派专人记录保存影像资料并归档保存。而对于档案维护工作，不仅要求定时整理核查，也对机密档案的安全管理有明确指令。在借阅方面，详细制定了从申请、查阅、续借、代为借阅、复印至

2、特殊档案使用等一系列操作流程，以确保障碍物尽其用且不丢失信息内容，其中包含严格的时间限制以及违规使用的处罚条款，最后，在档案返还上设定了细致的责任归属和损坏、遗失情况下的处理措施，整体确保每一份借出的文档能够完整无误地回归档案管理系统，以此提高利用率和价值。集团档案管理制度参考模板范本适用于集团企业及其下属各部门或机构内部。这份制度明确了各部门工作人员的行为准则与职责所在，特别是涉及与上级部门往来文件处理人员，如工程销售、施工合同签订负责人，行政部门发文专员，会议记录及影像采集工作者等关键岗位员工，确保每一位与档案打交道的员工都能准确遵循档案收集、管理规范执行任务。同时，它还为新员工提供了关于档案如何妥善管理的指导原则，帮助员工在初次接触到公司档案时了解正确的流程方法；更适用于企业档案管理员，在档案管理的实际工作中提供一套行之有效的管理依据，使档案能在整个集团公司体系内得到最高效的利用与保护。