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ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范DAT104-2024.pdf

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ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范DAT104-2024.pdf

ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范DAT104-2024讲解了企业资源计划（ERP）系统的电子文件归档和电子档案管理的详细规范。该文件涵盖了ERP系统中各个子系统（如采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等）在电子文件的收集、整理、归档、保管、存储、统计、利用、鉴定与处置等方面的具体要求。文件还明确了各相关部门（档案部门、业务部门、信息化部门、保密部门）的职责，并提供了电子文件的收集范围、元数据收集、归档格式、收集方式、接收等方面的指导。此外，文件详细描述了电子档案的整理流程，包括组件、保管期限划分、分类、组卷、编号、编目和归档。在存储方面，文件区分了在线存储和离线存储的要求，并对电子档案的保管、统计与利用、鉴定与处置进行了具体说明。附录A和附录B分别提供了ERP系统电子文件归档范围与电子档案保管期限表以及ERP系统与电子档案管理信息系统接口方案。ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范DAT104-2024适用于使用ERP系统的各类企业，特别是那些需要对电子文件进行有效管理和归档的企业。这些企业通常包括制造业、服务业、金融业以及其他依赖ERP系统进行日常运营和管理的企业。文件为企业的档案管理部门、业务部门、信息化部门和保密部门提供了详细的指导，帮助他们建立和维护一个高效、合规的电子文件和档案管理体系。