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纸质气象记录档案整理规范QXT184-2013.pdf

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纸质气象记录档案整理规范QXT184-2013.pdf

纸质气象记录档案整理规范QXT184-2013讲解了针对纸质气象记录档案的组卷、卷内编目、装订以及装盒的技术要求和实施步骤。该标准明确了纸质气象记录档案整理的具体方法，并详细描述了如何按照密级统一、期限统一、类别统一以及排列有序的原则进行归档处理，还强调在整理过程中应注意保护档案原始形态，尽量减少对档案本身的影响。此外，纸质气象记录档案整理规范QXT184-2013涵盖了多种具体类型的气象记录材料，例如气象观探测自记纸、记录簿（表）、月报表、年报表以及气象分析图等，并逐一规定其分类标准与组卷原则。它提供了诸如高空气象探测、地面观测、农业气象观测、辐射观测等多种气象记录档案的归档方式，同时阐述了诸如案卷封面设计、档案盒规格等物理形态细节，并且涉及到了如页码排序、档案标识等细项，旨在确保所有过程规范化，便于长期保管和后续使用。纸质气象记录档案整理规范QXT184-2013适用于需要整理和管理纸质气象记录档案的所有相关机构和个人。它主要面向气象部门工作人员，特别是从事档案管理、记录存档和数据分析的人员，也适合各级气象局及地方气象站等业务单位参照执行。另外，档案行业从业人员或研究者以及涉及历史气象数据利用的科研机构也能从中受益。本规范可广泛用于高空气象探测记录、地面观测记录、农业气象资料以及其他特种观测记录档案等领域的标准化管理工作，为提高气象档案管理的整体质量和效率奠定了基础。