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公路工程电子文件归档与电子档案管理规范DB36T2171-2025.pdf

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公路工程电子文件归档与电子档案管理规范DB36T2171-2025.pdf

公路工程电子文件归档与电子档案管理规范讲解了针对江西省公路工程项目中电子文件与电子档案管理的全过程标准化要求。文件明确了电子文件的定义、捕获、归档、管理、移交以及长期保存的操作规范。文件分为多个模块，涵盖了基本要求、基础设施与系统建设、电子文件的收集与整理、电子文件归档流程、电子档案移交及管理等内容。同时提供了若干资料性附录，如电子文件归档登记表、电子档案移交清单、存储介质管理登记表及格式转换与迁移登记表，辅助实际操作。文件强调了电子文件必须来源可靠，通过合法授权和规范的系统生成，并要求结合国家标准进行数字签名和时间戳保护。此外，还对信息包的封装、档案管理系统建设、数据迁移机制等提出了详细标准，确保公路工程项目电子文档的真实性、完整性、可用性和安全性。公路工程电子文件归档与电子档案管理规范适用于江西省内所有公路工程项目相关单位，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运营维护单位，以及涉及电子档案管理的相关档案管理部门。也适用于从事公路建设的项目管理部门、工程咨询机构、质量监督单位和信息系统开发商。此外，该规范可作为交通行业、信息管理领域相关管理人员、档案技术人员、电子政务从业人员的工作指导文件，亦适用于未来电子文件归档系统的规划、建设与运行管理实践。由于其对接了国家标准体系，也可在其他省份公路建设项目的电子文档管理工作过程中作为参考依据。