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物业服务档案管理规范DB6101T3237-2025.pdf

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物业服务档案管理规范DB6101T3237-2025.pdf

物业服务档案管理规范讲解了物业服务过程中产生的各类档案的管理方法，全面覆盖物业服务档案的分类体系、档案形成与归档的具体要求、档案整理与保管的关键环节、档案交接与销毁的管理流程等内容。此外，物业服务档案管理规范描述了档案管理工作中设施设备的配备标准，明确了档案管理应落实的防火、防盗、防尘、防潮、防磁等多项安全防护措施。标准对档案管理工作流程做出了统一安排，要求物业服务组织根据档案性质实行分类管理，明确不同档案载体的整理要求，确保文书档案、人事档案、会计档案及合同档案等多种类型的档案科学管理、合理存放和高效利用。文中还提出档案的归档、交接、保管期限划分的具体规范，并通过多份附录提供实际操作的指引，帮助物业企业在档案分类、编码设置、归档目录编制等方面落地实施。物业服务档案管理规范适用于物业服务企业和物业管理部门、物业项目组织、物业管理机构及相关的档案管理工作岗位人员。特别是对于从事物业管理活动的企业单位而言，物业服务档案管理规范为其提供了标准化的档案管理模式，帮助其建立科学规范的管理体系，并保障档案的真实、完整和安全。标准同时适用于与物业管理相关的设计单位、房地产开发单位、社区管理委员会，以及相关监管机构、档案评估单位等，为物业服务行业在数字化与智能化转型过程中实现规范档案管理，提升管理水平提供支持。