建设工程联合竣工验收电子文件归档标准DB37T5348-2026.pdf

1、建设工程联合竣工验收电子文件归档标准DB37T5348-2026讲解了山东省房屋建筑和市政基础设施工程在联合竣工验收阶段开展电子文件归档工作的技术依据与实施准则，明确了从电子文件形成、收集、整理、分类、组卷到归档移交的全过程管理要求。该标准规定了电子文件的基本类型，包括原生电子文件与数字复制件，对二者在真实性、完整性、可用性、安全性方面的质量控制提出具体指标；厘清了电子文件元数据采集范围与著录规范，确保信息可追溯、可验证；系统构建了以联合竣工验收业务流程为主线的分类体系与组卷逻辑，涵盖建设工程联合竣工验收申请表、验收意见书等核心业务单据，并通过附录B细化归档范围、分类方案及保管期限。标准同步规

2、范了归档时间节点、格式要求、存储介质、长期保存策略及移交程序，强调归档前须完成真实性校验、病毒查杀、格式转换与封装，移交环节须履行双向登记、数据包校验与接收确认。标准还明确其与国家电子文件归档与电子档案管理规范（GB/T 18894）、建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T 117）等强制性及推荐性标准的衔接关系，强化了在政务协同平台、工程审批系统、城建档案管理系统多场景下的兼容性与可操作性，为实现全省竣工验收电子档案“一次提交、一网通办、一库统管”提供制度支撑和技术路径。建设工程联合竣工验收电子文件归档标准DB37T5348-2026适用于山东省行政区域内从事房屋建筑和市政基础设施工程新建、改建、扩建项目的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及第三方技术服务机构；适用于各级住房和城乡建设主管部门、行政审批服务局、自然资源（规划）、生态环境、人防、消防救援、气象、城建档案管理机构等参与联合竣工验收的行政主体及其信息化支撑单位；适用于承担电子档案系统建设、运维与测评的软件企业、档案数字化服务商及信息技术集成商。该标准亦为建设工程项目审批管理系统、BIM协同平台、智慧工地监管平台、城建档案一体化管理平台等信息系统开发与数据对接提供标准化依据，是工程建设领域推进数字政府建设、深化“放管服”改革、落实档案工作现代化转型的关键技术标准之一。