城建档案安全管理导则JJD 007-2026.docx

1、城建档案安全管理导则JJD 007-2026讲解了城建档案全生命周期中覆盖馆库建设、实体保管、信息防护、数字化外包及应急响应等关键环节的安全管理要求；城建档案安全管理导则JJD 007-2026描述了以风险防控为导向的系统性安全框架，明确城建档案管理机构在场所选址、建筑承重、功能分区、设施布设等方面的技术标准，细化档案接收、整理、存储、调阅各环节的操作规范与责任边界；城建档案安全管理导则JJD 007-2026明确了电子档案载体安全、系统访问控制、密码合规应用、机房物理环境与灾害应对等信息安全维度的具体措施；城建档案安全管理导则JJD 007-2026规定了数字化外包全过程的组织管理、加工场所

2、管控、设备与成果校验、服务人员资质审查与离岗审批机制；城建档案安全管理导则JJD 007-2026构建了涵盖档案业务、网络安全、外包服务三类场景的应急预案体系，配套提供机房巡检记录、规章制度范本、保密协议模板、加工场所管理制度、载体交接清单及离岗审批表等实操工具，强化制度落地与可追溯性。该导则以吉林省地方工程建设导则形式发布，替代原DB22/T 5163-2024标准，衔接国家网络安全等级保护、电子文件管理、档案信息化等上位法规，体现从“标准”向“导则”的实践导向转化，突出技术可行性、管理可执行性与责任可认定性。城建档案安全管理导则JJD 007-2026适用于各级城市建设档案馆（室）、城乡建

3、设主管部门档案管理岗位人员、建设工程档案归集与移交单位档案专员、档案数字化服务供应商及其项目管理人员、信息系统运维与网络安全保障技术人员、住建系统内负责档案安全监督与检查的相关行政人员。适用于新建、改扩建城建档案馆库的设计与验收单位，参与城建档案信息化建设的软硬件服务商，以及承担省级或市级重点工程档案整理、数字化加工、异地备份、长期保存任务的第三方服务机构。同时适用于高校城建类专业教学机构在档案安全课程建设中的实务参考，以及住建领域安全生产培训中档案风险防控模块的内容依据。该导则内容聚焦实体与信息双轨并重的安全治理逻辑，特别契合当前城市更新加速、档案数据化率持续提升、外包服务规模化发展的行业实际，对东北地区乃至全国同类气候带、建设体量及管理体制下的城建档案安全管理工作具有直接指导价值。