工贸企业档案管理制度.docx

工贸企业档案管理制度讲解了安全生产管理文件使用及档案管理的重要性，明确了责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，旨在确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，以便后续借鉴，使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。该制度详细规定了公司设立档案室并设置档案管理员的具体职责，包括档案的归档督促和日常管理。同时，明确了各部门需设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。此外，制度还详细列出了安全生产档案的归档范围，包括安全生产管理委员会人员名单及变动记录、安全标准化体系文件、特种作业人员操作资格证件、特种设备清单、危险源资料、作业环境监测资料、职工健康档案、职业病人档案、安全生产检查记录、安全例会记录、职工代表大会提案及整改落实情况、安全生产事故记录、职工伤亡事故登记表、安全生产管理制度、安全措施费用的提取和使用情况、安全教育培训记录、事故应急救援预案及演练记录等。制度还强调了档案的质量要求，包括档案封面的书写规范、档案文件的保护措施、档案的排列规则以及档案的编号和保存年限。工贸企业档案管理制度适用于工贸企业的安全生产管理文件使用及档案管理，尤其适合那些需要规范安全生产档案管理的企业。通过实施该制度，企业可以有效提升档案管理的规范性和科学性，确保安全生产管理工作的顺利进行，提高企业的整体管理水平和风险防控能力。