资料档案安全管理办法.doc

资料档案安全管理办法讲解了为了加强公司的档案管理和保密工作，更好地为公司的生产（工作）服务而制定的一系列规定。该办法明确了档案管理的目的、适用范围以及职责分工。具体来说，行政部作为公司档案管理的牵头部门，负责除设备、财务等专门档案外的其他档案的集中管理。工作程序部分详细列出了归档范围，包括建厂时的原始设计资料、招投标文件、各部门管理中的原始材料、规章制度、会议记录等。同时，还规定了档案的收集、鉴定与整理的具体步骤，强调了档案管理人员的职责和要求，包括保密性和专业技能。此外，该办法还制定了档案查阅制度和保管制度，确保档案的安全和有效利用。档案查阅制度规定了内外单位查阅档案的权限和流程，强调了查阅者的责任和义务。保管制度则从物理环境、防火安全等方面提出了具体要求，确保档案的长期保存。资料档案安全管理办法适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外的各种资料、档案管理。该办法不仅为档案管理人员提供了详细的指导和规范，也为公司内部各部门在档案管理方面的协作提供了依据。通过严格执行该办法，可以确保档案的安全、完整和有效利用，从而更好地支持公司的生产和管理工作。