资料、档案管理制度.doc

资料、档案管理制度讲解了公司内部资料和档案管理的具体制度和操作流程。该制度旨在通过统一管理、专人负责、定期归档、分类存储、安全保障等措施，确保公司各类文件资料的完整性和可追溯性。具体包括：公司办公室作为资料档案管理的主管部门，负责统筹协调；各部门需指定专人负责日常资料的收集和管理，并在人员变动时做好交接工作；明确了资料归档的具体范围，涵盖上级文件、公司内部文件、合同协议、工程资料、人事资料等多个方面；强调了平时归卷制度的重要性，要求各部门及时将处理完毕的文件资料移交公司办公室；公司档案室需按照规范要求进行分类整理，确保文件材料的齐全完整；同时，对于文件资料的安全保密提出了严格要求，非经批准不得查阅、复制或带走；最后，规定了多余或无保存价值文件的定期清理和销毁程序。资料、档案管理制度适用于所有涉及文件资料管理和档案保存的公司部门及其工作人员，尤其是公司办公室、各部门的专（兼）职档案管理人员，以及与文件资料处理相关的业务人员。该制度对于确保公司文件资料的安全、完整、有效利用具有重要意义。