文件、档案资料管理制度.doc

文件、档案资料管理制度讲解了文件管理和档案资料管理的详细规定。文件管理部分强调了文书人员在起草文件前的准备工作，包括了解背景、目的及注意事项，收集相关素材。文件内容要求详实准确，根据不同性质和场合选用不同的书写和表达方式，下发前需经总经理审阅，下发时要迅速及时并做好记录，回收的文件要及时整理存档，限定发放范围的文件要做好保密工作。档案资料管理部分则涵盖了档案资料在收发、借阅、存档、销毁各环节中的严格登记要求，借阅文件需在指定地点和期限内归还，并严格执行文件密级管理，定期清查档案资料，确保物单相符，机密和绝密类文件需经总经理批示方可复制或摘抄，收发传递和外出携带绝密类文件时需指定人员负责并采取安全措施，定期销毁退档资料并更新目录清单，文档负责人需对保存的文档进行分类存放并做好备份和保密工作，离职时需按目录清单做好交接。文件、档案资料管理制度适用于各类企业、机构和组织，尤其是那些需要严格管理文件和档案资料的单位，如政府机关、金融机构、科研机构等。该制度有助于规范文件和档案的管理流程，提高工作效率，确保信息安全，防止文件丢失和泄密，为企业和机构的正常运营提供有力保障。