文件管理办法.doc

文件管理办法讲解了集团文件管理的科学化、规范化措施，旨在避免文件内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索与存档。该办法详细规定了文件管理的适用范围，主要关联制度，以及各级机构的职责分工。集团领导负责文件体系的总体规划和重要文件的审批，企业管理中心负责文件体系的策划与组织实施，行政管理中心负责公文与档案的整理存档，各中心负责编制、修订和完善本部门的文件，监督审计中心负责文件管理的监督与改进，区域公司负责执行集团文件并建立内部文件管理体系。此外，文件按公文、档案、体系文件和制度文件四类划分，每一类文件的定义、分类及管理方法均有明确说明。文件管理部分强调了企业管理中心作为归口管理部门的重要性，规定了受控文件的管理原则，文件更改和现行修订状态的控制，以及各类文件的控制责任。技术中心需定期核查外来文件的有效性，企业管理中心需定期评审集团文件的有效性。文件管理办法适用于全集团范围内的文件管理工作，特别针对集团领导、企业管理中心、行政管理中心、各中心、监督审计中心以及区域公司的文件管理职责进行了明确规定。该办法不仅为集团内部的文件管理提供了操作指南，也为各层级管理人员在文件管理方面的具体执行提供了依据，确保集团文件管理工作的科学化、规范化。