1、仓储作业管理办法仓储作业管理办法一. 目的:加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等提供准确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的计划管理和生产的正常进行。二. 适用范围:本规定适用于公司仓库所有物资的出、入、在库管理。三. 职责:3.1 生产部仓库负责所有物资的入库、出库、在库管理。3.2 生产部仓库负责每月对仓库所有物资进行盘点,做到帐、卡、物的一致。四,定义:无五,入库流程规范(一) 采购入库1, 供应商到货,由采购或者物料计划提前 2 小时在 ERP 中提交采购到货单(采购订单)。以便仓库做好收货准备2, 所有供应商送货,仓库均按 ERP采购到货单及供方送货单确认收货。仓库收
2、货时核对 ERP 到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。没有采购到货单及供方送货单的到货,仓库应该予以拒收。3, 收货确认无误后审核 ERP采购到货单,并在收货完成后 1 小时内在 ERP 中报检4, 质检合格后,仓库 1 小时内在 ERP 中按质检检验单生成采购入库单,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。质检不合格,按品质流程由采购安排退货或者品质部隔离(二) 产成品入库1, 产成品入库由生产部门在 ERP 中提交产成品入库单2, 仓库收到货物时,清点数量,确认无误,所有环节均没有问题的确认审核入库。有问题的予以拒收(三) 其他入库1, 按 ERP
3、其他入库单,清点数量,确认无误后,审核入库。2, 调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的其他入库单均按上述要求操作六, 出库流程规范(一),销售发货1,仓库发货员审核 ERP销售发货单是否符合相关规定,和发货特殊注意事项,确认后打印发货单,严格按 ERP 系统销售发货单安排发货2, 发第三方仓库的按物料调拨流程处理3, 所有发货遵守备货-复核 2 个步骤,确保发货物资的准确性4, 发货包装,严格执行发货物资包装规范5, 所有发货记录确保 ERP 可查6, 特殊要求发货,按销售或者项目提供的发货要求执行(二) , 调拨出库1, 为了保障物资安全,物料调拨由需求部门发起,需要由部门负
4、责人或者项目负责人审批。2, 调拨单需要备注调拨原因,及调出与调入仓库3, 各仓库负责人,负责对各自仓库物资异动进行监管。4, 仓库审核调拨单,并按调拨单发料。更新账物记录5, 仓库转仓,车间拨料,委外加工及第三方仓库发货。均可适用物料调拨(三),借用出库1,正常按 ERP 借用流程审核出来,单据审核打印后,仓库按销售发货流程执行发货2,特殊临时借用仓库做好登记,并在规定的时间内追回。(只有极少特殊情况,经过领导审批后方可操作,其余必须走正常 ERP 借用流程)(四),其他出库1,按 ERP其他出库单,清点数量,确认无误后,按发货流程仓库2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等来源的其他
5、出库单均按上述要求操作(五),领料/拨料出库1,生产部门按生产计划和产品 BOM 在 ERP 中提前提交领料单/拨料单,仓库按领料单/拨料单备货2,其他部门领料需要经过部门领导审批同意后,仓库方可按单发料3,发料时当场清点,确认无误后在领料单/拨料单上签字确认发料七,仓库日常管理规范(一) 物资摆放1, 仓库根据功能及划分为:收货区,来料待检区,成品放置区,原材料放置区,发货包装区,工具放置区,包材回收区,不合格品区2, 按 ERP 系统仓别分为成品仓,机械料仓,电子料仓,耗材仓,委外仓,PCBA 半成品仓,报废仓和第三方仓库。3, 所有物资出入库及在库摆放均必须按规划区域摆放。4, 货物摆放
6、保管,要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐 。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对库区和货架及架位进行编号。存放一目了然,简洁方便。同类物资堆放、先进先出、根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐划一。5, 货架物资摆放单件重量 20 千克以上限高 2 层。所有物资摆放不超出货架。货架顶层物资限高 0.5 米。单件重量超过 20 千克的货物禁止摆放在货架顶端。6, 平面仓托盘物资摆放,单件超过 20 千克以上限高 3 层。所有平面仓托盘物资摆放限高 2.3 米。平面仓摆放确保每 3 米至少一个通道7, 所有物资摆放必须确保通道畅通,遵循下重上轻原则,确保人员及物资安全。(二) 库存账物卡及单据管理1, 仓库管理需准确及时的登记帐、卡。帐卡登记一定要保证及时性和准确性,今日事今日毕。仓库管理员在入库和出库时一定要同时登记,填好日期、单据单号、出入库数量、结存数量等,登记的同时要做好标记以查验出入库操作人。确保帐卡物一致。如有不一致须及时查出错误原因,及时纠正2, 仓库库存卡由理货员各自自行保存 6 个月以上
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