1、安全生产文件档案管理制度讲解了为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，从而为今后的工作提供参考资料和文献，特制定了本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案管理。行政办公室负责制定本制度，并负责综合监督管理；各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核；各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。文件资料收集内容包括国家有关安全生产法律法规、上级主管部门安全生产文件、公司安全生产文件、安全生产工作计划、各种安全活动记录、安全设施检测报告等。立卷归档要求文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，确保档案齐全、完整，并按重要性和时间进行整理，各单
2、位应在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档。档案保管需采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。档案借阅需办理借阅手续，注意保密，不得丢失、损坏、涂改，并按时归还。对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准后可以定期销毁，并做好销毁记录。文件编号规定包括安全生产标准化管理手册、规章制度、操作规程、表格记录和外来文件等。安全生产文件档案管理制度适用于所有涉及安全生产工作的企业单位，尤其是制造业、建筑业、化工行业等高风险行业。该制度旨在帮助这些行业的企业规范安全生产文件档案的管理，提高文件档案的完整性和科学性，确保企业在安全生产方面的合规性和有效性。同时，该制度也适用于企业的行政管理部门、安全生产管理部门以及各具体操作单位的安全员，指导他们在日常工作中更好地管理和利用安全生产文件档案。
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