技术档案管理规定.docx

技术档案管理规定讲解了为了确保车辆技术状况良好并准确掌握车辆及其更换部件的技术状态而制定的一系列规定。该规定明确了技术档案的定义，包括企业进行生产经营活动所需的所有重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料及有关设备的技术文字说明等技术性文件。文中列举了本厂设置的技术档案种类，如维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案以及设备档案。规定指出，技术档案的建立、保管、运用或提供使用由调度资料部门负责，且每类档案资料进入企业或技术部后需在当月内建立档案，并进行分类编号、登记、立卷归档。同时，建立电子档案并在每周进行移动硬盘备份以防数据丢失。规定还强调了技术档案的保密性和借阅管理，修理厂技术档案不外借，内部技术人员可办理借阅手续，但涉及修理厂秘密的资料不得外借或随意复印。此外，车辆技术档案需建立单车维修档案，确保数据信息准确全面，并按信息归类存放，做好重要维修数据和换件记录。技术部还需定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限并及时销毁失去使用价值的档案，所有档案保存期限为长期。技术档案管理规定适用于汽车维修厂、技术部及相关管理人员。该规定为企业的技术档案管理工作提供了详细的指导和规范，确保技术档案的完整性和安全性，便于技术人员查阅和使用，提高维修质量和效率。