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安全保证体系文件控制程序.docx

1、安全保证体系文件控制程序1 目的本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件,防止使用失效或作废文件。2 职责项目副经理是文件控制的主要领导;资料员是文件管理的主要部门,负责登记、传阅及分发;项目安全员是收集文件并汇编的责任人员。3 程序概要3.1 文件和资料的分类(1)安全保证体系手册,作业指导书,安全记录;(2)法律、法规、规范;(3)技术文件、标准、施工组织设计、专项施组,各项施工方案;(4)其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。3.2 文件和资料的受控、非受控、标识及有效版本3.2.1 受控受控文件,经过受控标识,在项目部执行的文件,均属受控

2、文件。3.2.2 非受控非受控文件,不需本项目部执行的文件,均属非受控文件。3.2.3 标识凡是文件都需标识,加盖受控章,非受控文件不加盖受控章,作废文件在左上角加盖作废以示标识。所有文件均须字迹清楚,注明日期(包括修订日期) ,标识明确,妥善保管,以便查找,并在规定期间内留存。4 文件的批准4.1 安全标准体系手册由项目经理批准后,报公司各部门审批后,由公司副总经理或管理者代表批准后发布。4.2 施工组织设计,由公司总工程师审批。5 文件的销毁5.1 本项目无权销毁任何资料和文件。5.2 文件的归档及保管5.3 涉及工程类的有关资料竣工后,办理归档手续,有关部门安全记录竣工后保存两年。6 文件的记录6.1 文件收文记录6.2 文件传阅及发文记录6.3 文件批准记录

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