工程档案管理制度.docx

1、工程档案管理制度讲解了工程项目档案作为企业档案的重要组成部分，在工程项目开展及公司生产经营中的重要作用。该制度为加强工程项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况而制定。本制度适用于公司及其分子公司的各类工程项目，包括新建、扩建、改建和技术改造等项目，涵盖从立项到竣工验收全过程的文件编制、收集和管理。工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要文件移交档案室保管，确保档案的完整、准确和安全，并便于使用。项目部负责建立和完善档案形成、收集、整理、归档的工作体系。第二章详细描述了工程档案管理机构的职责，明确项目部是档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理所有相关文件

2、；现场工作组负责现场施工、预算、更改等环节资料的收集与整理；档案室则负责接收、分类、管理和借阅等工作。第三章阐述了工程档案管理流程，强调从项目立项开始明确责任，指定专人负责各阶段的资料收集、整理和移交工作，确保资料的完整性和逻辑性。第四章规定了工程项目文件的种类及其在不同阶段的管理要求，强调档案的集中统一管理原则，遵循自然形成规律，保证档案的齐全、完整、准确。工程档案管理制度适用于建筑施工企业及其下属分公司、项目部和现场工作组，涉及工程项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等各类项目。具体适用范围包括但不限于：工程项目从立项至竣工验收全过程中的文件编制、档案收集、整理和管理。该制度旨在确保工程项目档案的完整性、准确性和安全性，便于后续的查阅和使用。档案管理人员、项目负责人及相关工作人员应严格遵守本制度，确保档案管理工作有序进行，为企业的生产经营提供有力支持。