复印机使用管理规定.docx

1、复印机使用管理规定一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。三、 各部门需复印文件， 10 张纸以上应事先经部门负责人签字， 并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室

2、统一负责采购，使用者须根据计划申请填写采购申请表 ，部门经理审批后，方可领用。六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印 100 张以上的，报部门负责人同意后， 由办公室统一到专门复印店速印。 （特殊情况除外） 。八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外， 其它内容需复印要合理利用二次用纸。 除特殊需要外，一律实行双面复印。十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。十一、本规定从起发文之日起执行。