冶金企业档案工作安全管理制度.docx

冶金企业档案工作安全管理制度讲解了冶金企业在档案管理中的具体规范和制度，内容涵盖借阅审批流程、借阅行为准则以及档案的保密与安全管理要求等核心要点。文件中明确，外部单位借阅需持介绍信，并经主管经理批准；内部人员则需要填写登记卡后才能进行查阅，且返回时由管理人员检查销账。借阅过程中要求不得损坏、涂改资料，且强调保密性，杜绝非法转让及使用。同时指出，调岗或离职员工需将借用的资料悉数归还方可开具调动命令或准予离开。对于特殊绝密档案资料，则限定在特定场合查阅，严禁外带复制。此外，在档案管理技术上制定详细规则，涉及分类大纲的运用、保管期限与密级确定、存储设备的选择、环境维护以及出入库管理等诸多方面，最终旨在实现对机密信息的有效维护并确保档案的安全可靠。冶金企业档案工作安全管理制度适用于全国范围内的冶金类企事业单位，重点面向这些单位中的档案管理岗位人员以及相关责任主管。此外，该制度也能够指导上级主管部门在对冶金企业开展档案资料审检工作中的具体操作过程。由于涉及到多种密级的文件管理规范，本文件还可扩展到有相似安全保密需求的企业部门应用中。