加油卡的管理制度.docx

加油卡的管理制度讲解了车辆加油卡的使用及管理规范。大、小型车辆不再单独配置加油卡，在特定区域分别安排专职加油员进行统一加油服务，明确规定仅对公司内部车辆或登记定量车辆加油，并明令禁止向任何携带容器加油行为。若违反此项规定由相关加油员负责后果。节能员需做好油卡相关的发放与回收等各项工作并设立详细的管理台帐以跟踪记录情况。针对部门及个人随意申请公司油卡问题，明确要求所有办卡请求须经运输处主管领导审核，再交油料管理部门执行。此外，制度强调油卡每月清查、考核的重要性，由节能员落实并形成正式记录文件且得到主管领导签字确认方生效。对因失责导致加油卡丢失者要承担补卡和燃料损失费用，参照财务金额管理模式处理，同时严禁转借或者委托任何人代为保管加油卡，一旦发现则依照相关规定严厉处罚。加油卡的管理制度适用于交通运输领域企业或类似涉及燃油管理工作的行业。具体到企业的运输管理部门，包括大中小型车辆使用与维护部门、能源管理部门以及与车辆调度和油品资源管理相关的所有岗位人员。此制度尤其针对设有加油站点的企业单位，如大型物流集团或者生产制造企业，帮助其优化车辆加油流程、减少浪费现象、加强责任监管力度，确保企业在用油方面做到节约与合规。