执法案件管理制度.docx

执法案件管理制度讲解了各大队在办理案件过程中的案卷管理流程和要求。该制度规定正在办理的案件起案卷由各大队统一存档和保管，结案后10日内交由支队内勤存档；经过复议、诉讼的案件案卷需移交市局综合法规科或办公室保存。为确保案卷管理有序，各大队应当建立案卷登记台帐，按照时间顺序及相关要求对案卷进行整理、装订、归档。为了保护案卷的安全性，查阅案件必须经支队长批准且仅限于在支队内部进行，外单位人员查阅需特别批准并在本支队内查阅。制度强调了执法案件保存的严密性，严禁复制、损坏或遗失。明确规定执法案卷保存期限不少于3年，并详细规范了到期销毁的申请、审批、执行及记录流程，包括影像资料留存和第三人见证等。执法案件管理制度适用于各级执法大队以及与执法案件相关的管理部门。它为执法人员提供了明确的案卷管理指导方针，确保案件从立案到结案再到归档销毁的全过程都有章可循。此制度不仅适用于交通、环保、工商等多个领域的执法部门，还为其他涉及行政执法工作的机构提供了参考依据，有助于提高执法工作的透明度和公信力，保障执法行为的合法性和规范性。