职业安全健康记录控制程序.docx

1、职业安全健康记录控制程序讲解了为建立健全职业健康安全管理体系（OHSMS）相关记录而制定的一系列规定，以确保OHSMS活动符合法律、法规及相关要求，并提供有效运行的证据。该程序适用于公司OHSMS运行的所有相关记录管理。安全处负责OHS记录的统一管理，而各产生部门负责归档、标识、保存及过期记录处置。OHS记录既涵盖内部记录也包括外部接收的记录，形式上可以是文字记录或电子媒体。记录填写需字迹清楚、标识明确、内容完整真实，出现错误时应按规定修改并签名确认，不允许空项。对于无内容的情况应划杠线表示。安全处还负责设计管理OHSMS表、证、帐、卡等，确保可追溯性，并遵循企业标准化工作导则的相关编码规则。

2、各单位需有专人负责收集和管理本单位的OHS记录，活动结束后由负责人按时提交给管理人员进行统一管理。记录需依据编码规则分类装订成册，编制归档清单，封面上注明归档标识。保存方面，记录应存放在适当的场所，做到防潮、防变质、防损坏丢失，便于存取，且计算机存储的记录要备份以防原始记录丢失。同时，记录不允许借阅，只允许在其保存处查阅。超过保存期限的记录将由管理人员销毁。职业安全健康记录控制程序适用于各类企业的职业健康安全管理领域，尤其是那些已建立或正在建立职业健康安全管理体系的企业。它为企业的安全管理部门以及涉及OHSMS运行的所有部门提供了详细的指导，帮助其规范记录管理流程，确保所有记录的合法合规性与有效性。通过遵循这一程序，企业能够更好地满足法律法规的要求，提升自身的安全生产管理水平，保障员工的职业健康安全。