职业安全健康记录控制程序.docx

1、职业安全健康记录控制程序1目的为建立健全 OHSMS 的相关记录，以证实 OHSMS 活动符合法律、法规及相关要求，并为 OHSMS 有效运行提供证据，特制定本程序。2范围本程序适用于对公司 OHSMS 运行所有相关记录的管理。3职责31 安全处负责 OHS 记录的统一管理。32OHS 记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。4工作程序41OHS 记录的范围OHS 记录是记载所实施 OHS 活动或取得成果的客观依据，记录既包括了本单位自己产生的内部记录，也包括 OHSMS 运行中接收的外部记录。42OHS 记录的媒介形式及填写要求421OHS 记录为一般文字记录形式，

2、也可以为拷贝或电子媒体。422OHS 记录在填写过程中要字迹清楚、标识明确、完整真实。如果出现错误需要修改，应圈掉错误的，写上正确的并签名。不能空项，无内容时划“杠线”。43OHS 记录的设计431 安全处负责 OHSMS 表、证、帐、卡的设计管理，表、证、帐、卡所记录的内容应确保对 OHS 相关的活动、产品或服务的可追溯性。432OHS 记录和形成 OHSMS 相关记录的表、证、帐、卡等，其编码规则应按企业标准化工作导则有关规定执行。433 职能处室负责本专业相关的 OHS 记录的设计。44OHS 记录的收集、装订和归档441 收集各单位应有专门负责 OHS 记录的管理人员，负责对本单位的

3、OHS 记录进行管理。每一活动结束后，该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的 OHS 记录管理人员，以便进行统一管理。442 装订、归档和标识各单位 OHS 记录的管理人员负责依据 OHS 记录编码标识规则进行分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识，记录名称、卷册号、页数、保存期(年、月年、月)、装订人。45OHS 记录的保存451 各有关单位应根据 OHSMS 的要求，编制本单位的 OHS 记录清单。452 各类记录均应保存在适当的场所中，并做到防潮、防变质、防损坏丢失，且便于存取。453 所有 OHS 记录按规定类别和保存时间妥善保管，易检索、易查寻。454 属计算机单独贮存的 OHS 记录，要复制备份文件，以防原始记录丢失。455OHS 记录不允许借阅，只允许在其保存处查阅。456 对超过保存期的 OHS 记录，由各单位 OH5 记录管理人员进行销毁。5相关文件企业标准化工作导则6相关记录OHS 记 录 清 单见表