1、仓库的常见问题仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响 ERP 系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。4、标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。5、部分仓
2、管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。6、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说找不到,造成了不应有的呆滞和浪费。仓库该如何管理仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。1、物料是什么?仓库是什么?物料包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,
3、钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、对全体员工利益的侵犯!物料管理管什么?任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。T-Time 时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。Q-Quality 质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。C-Cost 成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。物料管理如何管?管理一定有原理。在此总结物料管理的十大原则,对
4、离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。1)先进先出原则(FIFO)。2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与 ERP 系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。4)库存的 ABC 管理原则:A 类物料的数量可能只占库存的 1015%,但货值可占库存价值的6070%;B 类物料的数量可能只占库存的 2035%,但货值可占库存价值的1520%;C 类物料的数量可能占库存的 5070%,但货值可能占库存价值的510%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好 A、B
5、 两类物料。六不入原则:有送货单而没有实物的,不能办入库手续;有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;IQC 检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;没办入库而先领用的,不能办入库手续;送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。五不发原则:没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。一次出库原则:物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产
6、线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。门禁原则:除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。日事日毕、日清日高原则:每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。每日对所管的物料库位至少巡查 12 次,保证在库物料的品质、安全和 6S 状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照退旧才能换新、领新必先退旧原则办理。仓管员岗位工作要求一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;事故物料的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫事故物料)。仓管员工作规范中明确要求:(1)入库验收:在物料正确的前提下,入库时要把好三关:数量关:入库时要点清数量