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工程限期结算管控方法及要点(项目管理其他管理资料).doc

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上传人:专业公文范文 文档编号:264038 上传时间:2023-06-08 格式:DOC 页数:18 大小:238.04KB
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资源描述

1、第 1 页 共 18 页引引言言工程结算是施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济活动,是工程项目建设活动中的一项十分重要的工作。结算处于项目成本管理工作后期,结算是项目竣工验收后的总结,结算管理的好坏对项目成本总结的进度、质量都会产生较大影响。随着房地产市场的飞速发展和深刻变革,主流房地产企业对项目结算管控,从交付半年内结完,到交付三个月内结完,再到交付即结完,要求不断升级。本文通过影响结算问题梳理、流程要点、审核要点等几个角度讨论限期结算的管控方法,旨在探讨交流如何做好限期结算工作01影响限期结算常见问题影响限期结算常见问题1.1.结算起止时间结算起止时间结算

2、工作起止时间项目启动至交付过程所发生的费用,都需要经甲乙双方确认后计入结算造价。项目开发的每个阶段,第 2 页 共 18 页可能都有已完工合同需要办理结算。项目开发各个阶段的过程资料,为结算工作顺利开展提供直接或间接依据。所以,结算工作是自始至终的,不是竣工交付后才启动结算工作。2.2.结算资料报送困境结算资料报送困境结算计划顺利推进,需要各专业端口协同推进,在这个基础上还要看施工单位的配合程度,现实情况往往是结算资料整理、报送时间甚至比结算审核时间更长。施工单位报送结算的常见问题点:2.1 竣工交付后预算人员调动至其他项目,或外地企业人员已离开项目所在地,暂时没时间报送;2.2 竣工交付后相

3、关甲方监理方签字人员调动,签字环节花费大量精力;2.3 甲方项目工程师还未下发 xx 变更签证,成本采购工程师还未签订补充协议或相关约谈文件;2.4 报送结算资料在移交过程中丢失,原件需要重新补办;2.5 进度款支付比例为 100%,如垄断工程,不配合办理结算;第 3 页 共 18 页2.6 竣工交付后还需要配合零星改造,且相关费用需计入结算造价,无法报送结算;2.7 无明确理由,或一人管控多个项目,忙得没时间报送结算。3.3.争议问题解决困境争议问题解决困境结算时是施工单位保全自身利益或争取更大利益的最后机会,各单位往往会将有道理的、没道理的问题都提出争议谈判,常常导致结算无法短时间解决。常

4、见问题点:3.1 否定前面已定的条款,要求重新谈判。结算前施工单位会对已发生工程量自行清算,清算结果与总价包干清单工程量不相符时,会在结算时对成果文件提出疑义,以“亏本”、“不赚钱”等理由,向业主提出不符合合同条款经济补偿,如材料调差,赶工费用,贴息补偿等。3.2两个施工单位之间及与甲方之间的问题交织。施工过程中,甲方项目工程师对 A 单位不合格或不配合行为进行扣款处罚,同时支付 B 单位费用让其配合施工以第 4 页 共 18 页保证现场需求;结算时,A 单位常常不会直接同意扣款费用,申请与甲方或 B 单位重新界定费用。总施工单位(土建总包、精装总包)与其他施工单位,关于水电费、垃圾清理费、配

5、合费等经济纠纷。施工施工单位与材料施工单位,关于材料损耗、质量、退货、补货,以及过程中配合度等问题引发的口水仗。4.4.解决上述困难的方法解决上述困难的方法以上问题常常困扰咨询方和甲方,导致结算计划推进缓慢,如何解决这些问题?4.1 好的计划只是成功的开始,计划的执行过程将直接影响到结果好坏。作为结算计划的主要制定与推进者,在执行过程中遇到阻碍首先应该从自身找原因。是否按照结算计划有序的开展工作,有没有让计划形同虚设?是否遇到困难就消极怠工,有没有主动寻求帮助、寻找解决方案?是否对团队中的其他人员“无暇顾及”,有没有人“掉队”,有没有人及时补位?是否前期“无意”少算、漏算,有没有在过程中主动去

6、想办法更正?是否将过程中能解决的事情及时处理,有没有“积少成多”?这些问题的思考和解决对于理顺当前第 5 页 共 18 页困局会有一定帮助,更重要的其实是为以后更好处理结算工作指明一个方向。4.2 解决具体问题还是要从客观分析每一个问题点做起,在结算流程日趋严格的环境下,一个部门甚至单个公司的努力是做不好结算的,需要多方协同应变。结算计划不仅仅是对时间节点的安排,还应该包含对整个结算流程的策划,各专业端口的交圈闭环。要解决上述问题,建议处理方法如下:统一标准,信息共享对结算资料要求、结算表格标准模板等第一时间发出;避免返工修改或一对一多次解释,避免各方时间及精力浪费;对相关(调动、离职交接)对接人员的办公地点、工作时间等进行公告,以便结算资料签章顺利,避免过程波折;先易后难,逐步推进前期可以先处理简易型,顺带跟进复杂型,推进困难型;牵涉到其他施工单位的结算可以先行处理,比如甲供材供货类,避免影响到施工方材料清算;对所有甲供材单位进行沟通,理清多少家会存在纠纷,产生纠纷的原因,及时协调或组织相关人员开会协商解决问题。第 6 页 共 18 页 重点出击,各个击破对不按时提报、未按要求修改、

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