1、卓有成效管理者的4项修炼,转换角色,用人所长,理性决策,有效沟通,修炼1:转换角色,例:W君,W君是一个非常成功的销售人员,一年前被提升为办事处主管,负责管理销售人员。被提拔为办事处主管,他认为是自己的努力工作得到了领导的认可。他暗下决心一定要发扬这些好的传统,为公司多做贡献。在接下来的时间里,他更加发奋工作,事必躬亲,办事处90%的项目是他亲自抓的。每次抓项目,他都根据以前当销售人员的成功作法,在脑子里分析一下该项目成功的关键因素,以及需要公司内部哪些资源支持,然后身先士卒,并要求下属作为资源积极配合他“攻项目”。,然而,他的下属普遍反映,他们在工作时没有多大的责任感,除了每天无目标地跑龙套
2、以外,除了没完没了地被批评外,没有任何成就感,办公场所混乱,人员忙闲不均。新来的员工没人答理,思想混乱,相互之间摩擦时有发生。有关领导于是找W君谈话,请他注意下属们的感受,注意调动他们的积极性。又经过半年的努力,他对影响别人去做好工作仍然没有起色。到头来在公司的帮助下,他又去搞销售工作。,例:W君,管理者与非管理者的根本差别?什么是管理?,管理者与非管理者的根本差别在于管理者必须 通过别人(尤其是下属)来完成任务,达到目 标。因此,通过别人完成任务是一个管理者的 核心职责。,管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成 得更有成效的过程。,管理追求“效率”和“效果”,手段:效率,结果:效果,资源利
3、用,目标实现,低浪费,高成就,目标,管理者从事的主要活动,不同层次管理者每种职能的时间分布,基层管理者,中层管理者,高层管理者,个人素质的“冰山模型”,测试:动机结构(10分钟),成就动机(需要),追求卓越,实现目标,争取成功的内驱力。渴求把事情做得完美 追求个人的成就感而不是成功之后所带来的奖励 个人能够为解决问题的方法承担责任 喜欢设置具有适度挑战性的目标 希望得到有关工作绩效的及时明确的反馈信息,影响或控制他人的欲望。喜欢承担责任 喜欢竞争性和重视地位的环境 关心威望和获得对其他人的影响力,权力动机(需要),建立友好和亲密的人际关系的欲望。渴望友谊 喜欢合作而不是竞争的环境 渴望彼此良好
4、的沟通和相互理解,亲和动机(需要),管理者职业动机模型,管理行为与管理业绩,管理者的业绩受管理行为的直接影响(管理者对下属工作的影响是通过其行为,而不是通过想法和愿望实现的。想法和愿望与行为之间往往存在差距)。改进管理的直接途径是调整管理行为。,模拟体验活动:筑塔工程,筑塔工程活动分析的要点,对活动进行分析时,重点放在:在每一回合的计划期和施工期内,管理者表现出哪些对 下属的工作,对实现团体目标起到促进作用的行为?在每一回合的计划期和施工期内,管理者表现出哪些对 下属的工作,对实现团体目标起到阻碍作用的行为?根据每个行为的作用,判断它属于管理职能中的哪一种?在每一个行为后面,管理者当时的想法是
5、什么?管理者的每一个行为,当时引发下属什么样的感受?如果有机会再做一次,可以做哪些具体的改进?,活动总结(10分钟),促进行为:计划期/施工期,阻碍行为:计划期/施工期,调整管理行为,改进管理业绩,选择需要调整的具体行为时,要考虑:时效性:马上就能做的行为 经常性:在实际工作中经常要用到的行为 实际性:与自己在管理中所面临的问题直接相关,行为调整能对他人行为和工作业绩产生 可以客观衡量的影响 重要性:行为调整所带来的正面影响最大 现实性:能够被当前的组织文化和氛围所容忍,修炼2:用人所长,“着眼长处”的用人思维,卓有成效的管理者懂得如何充分发挥人的一切优势。他知道如果抓住缺点和短处不放是干不成
6、任何事情的。-彼得.德鲁克,个性类型,控制型,所谈论的:成果、产量、成就、权威、能力、控制、领导、获胜行为举止:武断的、独立的、控制的、爱挑衅的、强有力的、运用时间:忙碌紧迫的、效率高的、愿意花时间与注重效率的人相处决策风格:现实、独立、愿冒一定的风险、偏好有效方案心理需求:做出决定、取得成果主要惧怕:失败、损失常见弱点:不够谦和压力下行为表现:强制、武断、独裁,表现型,所谈论的:地位、形象、声誉、思想、社会和群体问题、新颖行为举止:外向的、大声的、快乐的、冲动的、好幻想的、有创造性的运用时间:未来导向的、过度许诺的、不守时的、愿花时间与活泼的人相处决策风格:大胆、快速的、偏好新方案、凭直觉的 心理需求:获得赞扬、受欢迎主要惧怕:被忽视、不被认同和赞扬常见弱点:缺乏自律压力下行为表现:愤怒、改变主题,友善型,所谈论的:人、团队、个人问题、感觉、友谊和关系、支持和帮助行为举止:友好的、支持的、投入情感的、理解的、柔和的、轻声细语的运用时间:现在导向的、守信的、愿花时间与人相处 决策风格:偏好附和团体意见、关心决策对人的影响心理需求:获得肯定、被人接纳主要惧怕:拒绝、对抗、不和、个人批评常