科学技术研究项目档案管理规范DAT2-2023.pdf

科学技术研究项目档案管理规范DAT2-2023讲解了科研项目在立项、实施和结题过程中各类文件材料的形成、积累、整理及归档的规则。文档从科研档案的概念、类型入手，指出科技研发档案涵盖可行性研究报告、实验数据记录表、会议纪要等多类文稿；明确了各个流程环节对于文档收集的具体要求。对项目档案分类原则予以详细说明，如按年度分、依内容类别分或是根据项目的不同阶段划分等方式，使得文件管理具有条理性。在档案的著录编目环节，指导怎样编写卷内文件目录以及档案的编号方式，并对载体形态为纸质版还是电子化存储提供了选择依据，针对长期保存的需求制定保护与修复的方法和手段。同时对项目组内部人员档案管理制度执行责任到人提出了具体措施，在查阅和利用档案方面设立相关借阅规定来保障信息安全。科学技术研究项目档案管理规范DAT2-2023适用于涉及科学研究的各大领域和机构单位中的项目管理工作。该规范面向高校研究所、企业的研发中心、各类独立科研院所里承担着自然科学、工程技术等诸多科研任务的团队，帮助其建立规范有效的档案管理体系。无论是大型国家重点实验室还是一般性的产学研合作创新单元都能从中获得如何管理和使用好科技研发过程产生资料的方法路径，以保证科技项目档案的真实性、完整性并实现高效管理和长远留存的价值。