市应急管理局行政执法记录信息调阅监督制度.docx

市应急管理局行政执法记录信息调阅监督制度讲解了行政执法记录信息管理、查阅和复制的具体流程及相关规定。此文件强调依据中华人民共和国行政处罚法和国家档案管理规定建立本制度，确保各项执法行为的公开性和透明度。文档详细列出涉及的信息类型如行政检查、处罚、许可和强制措施的记录形式，并规定这些材料应严格依照要求整理存档并建立查阅记录登记簿。对于行政执法档案访问权，内部工作人员可以直接进行，不得私自带出档案室。同时对公安、法院等外部机构查阅提出具体条件，包括凭单位证明和个人证件，并遵守相关法规规章或上级规定；针对申请查阅己作出的处罚决定或其他文件的要求做了详细阐述，明确规定除该局内人员经分管领导批准外档案一律不外借，并就特殊需求处理方式进行了指导。文中还禁止擅自拆解修改抽取档案内容，对外地相关部门请求材料也设定了相应规范，且强调档案管理者必须保密。市应急管理局行政执法记录信息调阅监督制度适用于全国各级地方应急管理局，尤其是具有类似职责分工和业务范围的机关单位，在实际工作中有行政检查、行政处罚以及行政许可等行政执法活动需要记录和归档的地方部门。同样适用于公安、检察院、法院、国家安全等需依法获取应急管理部门档案材料开展工作的外部协作单位及代理律师群体。这些规定能够有效提高各单位间信息交流的准确率和安全性，并确保公民、法人和社会组织能够合法获得相关信息，促进整个行业的健康发展，加强法治建设。