1、1 企业管理类档案的管理 纸质文件材料的收集、价值鉴定及整理纸质文件材料的收集、价值鉴定及整理 开发日期：2020.10 开发日期：2020.101目标学员：本企业本级机关专兼职档案人员课 长：4小时课堂要求：p 课堂上保持安静，手机保持静音p 积极参与互动和集体活动p 课间主动调节状态，保证课堂的高效学习p 请勿迟到、早退和课程中随意进出教室2关注事项22课程背景3 完成此次培训后，学员应能做好企业管理类纸质文件材料的完整收集、价值鉴定及整理入库工作，确保实现文件材料应归尽归，规范管理。本课件注重理论性与实践性相结合，科学性与业务性相结合，尽量使专兼职档案人员，尤其是从事企业管理类档案管理的
2、工作人员能在较短的时间内，掌握企业管理类管理方面的理论知识，并能将其转化为实际工作能力。4 课程内容企业管理类档案概述01020304企业管理类纸质文件材料的收集企业管理类纸质文件材料的价值鉴定企业管理类纸质文件材料的整理35 企业管理类档案概述01内容要点：1.企业管理类档案基本含义2.企业管理类档案的形成3.企业管理类档案的内容6 企业管理类档案是反映企业党群、行政、经营、生产管理等活动的档案，它记录了一个企业所从事的各类管理活动。通常是由办理完毕的有保存价值的相关文件材料转化而成。原称文书档案，在中建三办201492号中建三局有限公司档案全宗号设置和“三合一”制度在档案分类中将“文书档案
3、”改称“企业管理类档案”。基 本 含 义（一）企业管理类档案的基本含义477（二）企业管理类档案的形成0102具有日后查考价值的文件材料03经过系统整理的文件材料01已经办理完毕的文件材料（三）企业管理类档案的内容8 党群管理行政管理经营管理生产管理概括为四大类行政事务、安全保卫法律事务 、财务审计劳动人事 、后勤服务教育培训、外事工作等工作形成的文件材料党(党务、组织）、宣传、纪检监察、团工作和工会工作形成的文件材料经营决策、经营计划、统计管理、资产管理、产品经营、合同管理信用管理、知识产权管理等工作形成的文件材料质量管理、安全生产、科技管理、环境管理、计量管理、标准化管理、信息管理等工作形
4、成的文件材料5课程小结完成本单元时，你应能：从理论上掌握企业管理类档案的基本定义、名称由来、其如何形成以及管理的四大板块的内容。对企业管理类档案具备最基本的了解。重点关注：企业管理类档案的形成和内容。10企业管理类纸质文件材料的收集02内容要点：1.企业管理类纸质文件材料收集的含义2.企业管理类纸质文件材料的特点3.企业管理类纸质文件材料收集的方法6（一）企业管理类纸质文件材料收集的含义11集中到档案部门集中到档案部门根据企业管理类文件材料的归档范围与保管期限表将分散在单位内部各机构和个人手中的零散文件材料，集中到档案部门。进入档案管理阶段进入档案管理阶段文件材料移交到档案室就意味着文件材料开
5、始向档案转化，进入档案管理阶段。（二）企业管理类文件材料的基本特点01以文书流转类型为主公文性02文件流转符合规范，签字盖章手续完备，制发文有办文签，收文有阅文签办 结 性03不可更改、不可进行涂画固定性04以件为单位，文件的处理有来龙去脉闭 合 性7（三）企业管理类纸质文件材料的收集方法130102031、建立、完善收集归档工作机制（三）企业管理类纸质文件材料的收集方法主 动 催 交档案部门要对各部门兼职档案人员开展针对性的业务培训督和指导，让兼职档案人员明确归档责任和任务，熟知归档范围，熟悉工作标准和要求，具备完成工作的业务技能。主动催交，可定期向各部门签发档案工作联系单提醒部门归档。工作
6、联系单要明确档案归档的内容、时间、要求等，交承办部门签收。（1）做好督导工作业务培训8（三）企业管理类纸质文件材料的收集方法（2）重抓三点工作紧盯归档主体，办毕的文件不应长期留在主办部门或承办人手中。谁办谁归注重归档时效，在办公自动化条件下，办毕的文件可实行分阶段相对即时性的归档，既便于文书处理、业务工作和归档工作有序高效衔接，也能防止文件散失。随办随归重视年终归档，开展集中清理。主要做好“三对照”清理工作，对照收发文登记簿、对照重要业务工作和基础管理工作、对照临时工作，清理应归档文件材料，防止有价值文件材料漏归。谁办谁清（3）建立约束机制（三）企业管理类纸质文件材料的收集方法要定期开展检查，通报归档情况，实行奖优罚劣，营造收集归档工作的良好氛围。约束机制建立完善的奖惩制度签订归档专项责任状纳入组织绩效考核中纳入个人绩效考核9（三）企业管理类纸质文件材料的收集方法红 头 文 件如规定、条例、办法、决定、指示，通知、报告、函、批复、批转文件等1白 头 文 件如会议文件、经验介绍、调查报告、通知等2公 布 性 文 件如公告、通告、布告等3 内 部 使 用 文 件如会议记录、规章制度、计划、
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