1、中南置地工程信息管理制度工程管理中心2020年1月10日,工程信息管理制度,工程项目内业资料管理作业指引,工程重大信息上报作业指引,工程协同平台操作指引,工程竣工图管理操作指引,工程管理软件操作指引（新增）,内业资料管理作业指引,规范项目部内业资料管理，统一内业资料管理办法和人员职责。方便查阅并指导施工。,01,文件归类现状,WPS,新增：档案盒背脊模板,案情简介：我司项目公司A公司与B公司签订装饰装修合同，约定B公司向A公司82#楼、85#楼提供柜子、木饰面等并负责施工安装。后双方因工程款结算金额无法达成一致，A公司向法院提起诉讼，要求B公司支付工程逾期违约金348万余元。A公司起诉前准备：
2、（1）成本部提供了一、二审的结算资料，根据开竣工报告，证实82#楼工程实际比合同约定逾期26天、需承担违约金115万元；85#楼逾期63天，需承担违约金233万元；（2）联系工程部人员核实是否存在送货单、验收单、同意延期或免除延期责任的文件等与工期相关的其他资料。经工程部资料员反馈：该项目工程经理已离职，之前的情况不清楚，目前保管的资料里没有相关材料。,档案保管不当案例,案件审理过程：（1）B公司提交了A公司工程经理签署的85#楼工期延期同意书，经庭后核实属实；（2）对于82#楼B公司否认实际开工时材料已进场，要求将材料进场期纳入总工期；法院认为开工报告中没有明示材料已进场，要求我司补充该证据
3、。法务再次向项目工程人员核实是否存在送货单等相关资料，但此时资料员也已离职，客服部信息员暂时代管工程资料，反馈送货单是不入档的，不清楚保存在何处。（3）截至案件开庭，法务无法提供相关82#楼送货单等相关证明材料；在庭审结束后，经多次寻找方在项目档案室角落里找到了所涉的送货单原件，但因庭审已结束，法官对该证据不再认可，最终我司败诉。案件结果：案件败诉。因未能及时找到82#楼送货单，A公司因此产生损失115万元。,文件夹及目录编写原则,统一的文件夹。按盒分装、按册分装,每个文件夹须有目录,文件夹按卷目编号进行排放,文件夹侧面以标签进行标识,重大信息上报作业指引,规范工程信息的收集、传递、发布，使工
4、程重大信息及时获取、上报，条线内上传下达沟通顺畅；,02,最终结果,起始,1,3,4,2,工程重大信息上报制度内容,1,工程pm是工程信息收集、传递的第一责任人,2,逐级汇报，必要时可越级汇报,3,确保汇报信息的真实性,4,不利信息控制传播范围,必须上报的情形（包括但不限于以下几类）,工程协同平台操作指引,提供供应商接口；合同登记、签证立项、工程款支付的信息反馈平台。,03,三点变化,中南购平台,供应商中南购平台接收指令单及完工确认,工联单,工联单、完工确认后自动发起流程,工程协同平台,供应商无法接受反馈信息,工联单、完工确认后手动发起流程,施工单位发起-监理审核-工程师-工程pm（中南购平台
5、）,工程pm确认后，系统自动发起ERP系统审批 成本pm,成本审核完成后，信息返回中南购。工程pm打印指令单，发施工单位,施工单位：申请完工（供方发起-监理审核-工程师-工程pm）成本pm核算，并入结算。,竣工图管理操作指引,统一竣工图资料分类和归档管理办法；明确工程管理人员在竣工图管理各个阶段所需的工作；,04,人员职责,03,02,01,1,3,2,4,施工单位在提出竣工或完工预验收申请前15天提供完整的竣工资料和竣工图。经监理审查、签认后，项目工程PM组织主管工程师对竣工图进行审查、核实。竣工图与原设计图纸不一致的地方，竣工图上必须进行明确标注，将设计变更（技术洽商）附在该页施工图上，或
6、将其编号标注在竣工图上。,及时完成,项目工程部应联合设计部对竣工图进行审查，五天内完成相关工作，移交至成本部审核。竣工图有差错的责成施工单位2天内改正上交。,联合审查,竣工图首页将设计变更、技术洽商及相关编号目录汇编成说明，并指明在修改图中的位置及页码。竣工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。凡有作废、更替、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。,明确变更,竣工图必须随工程施工过程同步形成，在项目工程部提供的施工图蓝图基础上绘制，凡有变化的必须详细绘制、盖竣工图章并注明变更出处。,同步形成,具体要求,反面案例,新增：工程竣工图纸审核会签表,正面案例,工程管理软件操作指引,智能营造平台，以信息化的工程质量管理为目标，打造一个统一的项目管理信息化平台。实现工程管理数据录入的移动化、实时化；数据输出的自动化、报表化；工程进度记录的实时化、形象化。,05,职责权限,集团管理员,1、业务标准的更新2、战区管理员的维护3、战区考核检查,项目总经理,1、软件使用的第一责任人,施工单位及监理,1、实操人员2、定期反馈问题给项目管理员,战区管理员,1、战区信息维护2、项目管理员维护3、项目
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