1、班组会议管理制度班组会议管理制度第 1 章 总则第一条 为确保班组管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定班组会议管理制度。第二条 本制度适用于 DXC。第二章 目的意义第三条 通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平。第三章 例会制度具体内容第四条 班组根据班组工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷。
2、(一)班前例会1、周期与时间:每班前 10 20 分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。2、参会人员:班组全体人员。3、会议地点:4、会议内容:(1)班前签到:所有到达后先进行签到。(2)班前排查:查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求;查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,能够以最佳状态投入工作。(3)班前学习:根据工作需要,组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。(4)布置工作:交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题;交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人;交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求;交安全:
3、分析存在的安全隐患,制定防范措施,并落实安全责任。(5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言;(6)会议总结:总结提炼会议内容。(二)周例会1、例会周期:每周末。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。3、会议内容:(1)会议讨论:对本周的工作进行一个概括性总结;对本周工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见;工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;其他临时性工作的完成情况说明;(3)会议安排:对下周工作进行部署及安排;(4)会议总结:总结提炼会议内容。(三)特殊例会如有进行特殊例会时,经办公室下达到各班长后由个班长组织进行。第五条 会议要求(一)参会人员须准时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,确实不能参加例会需请假,参会情况纳入百分制考核。(二)会议精神要落实到工作实际中,不能搞形式主义。第六条 会议记录(一)班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。